新Project 2003实用培训教程 教学课件 7 302 08428 9k 第13章.pptVIP

Project 2003 实用培训教程 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第13 章 Project灵活的定制技术 了解如何使用Project创建项目并进行管理的方法后，为了更好地体现个人工作方式的特点，用户还可以对Project的工作环境和打印内容等进行自定义，从而提高创建和管理项目的工作效率。本章我们就如何自定义Project的工作环境、表、视图和报表的方法做详细的介绍。 教学目标 通过本章的学习，读者应掌握在Project中自定义工作环境、窗体、视图、域、筛选器和报表的方法。 教学重点与难点 自定义工具栏和菜单 自定义窗体和域 使用自定义域中的公式和值列表 自定义筛选器 自定义表、视图和报表 13.1 自定义工具栏和菜单栏 Project中的工具栏是按钮和列表框的集合，它以图形化方式提供了常用命令的快捷方式，而菜单栏则更偏重于具体的文字表达。用户可以将经常使用的按钮或菜单添加到工具栏或菜单栏中，使之更符合自己的使用习惯，从而简化操作的过程。 自定义工具栏 为工具栏添加按钮 自定义菜单栏 13.1.1 自定义工具栏 通过创建自定义工具栏，可以只在一个工具栏上显示最常用的工具，这有助于最大化屏幕上的工作区。创建自定义工具栏还有助于创建特制的标准工具栏，以便于工作组或公司内部的使用。创建自定义工具栏时，一定要将其保存在全局文件中，这样在打开使用全局文件的其他任何项目文件时都将包含新建的工具栏。 自定义一个工具栏后，要使其生效，就需要向该工具栏中添加按钮。用户可以将按钮或命令添加到任何内置或自定义的工具栏中，并且可以将命令添加到任意菜单上，还可以自定义在个人、组或整个公司范围内使用的工具栏。 13.1.2 为工具栏添加按钮 13.1.3 自定义菜单栏 Project中，用户也可根据需要自定义菜单栏和菜单，新建的菜单栏将作为工具栏来保存。 自定义菜单栏的操作与自定义工具栏的操作相同。由于菜单栏作为工具栏来保存，为将菜单栏与工具栏相区别，可以将“菜单”或“菜单栏”这样的字眼包含在菜单栏名称中。 自定义菜单栏后用户还需要在菜单栏中创建菜单。类似于在工具栏添加按钮，通过相同的步骤，打开“命令”选项卡即可。 13.2 自定义表、视图和报表 Project中，表是由列和行共同构成的视图，它显示了有关于任务、资源和工作分配的特定信息。在规划和跟踪日程时，查看不同的信息组合是非常有用的。通过更改应用于工作表视图的表或“甘特图”视图，用户可以更改显示在该视图中域的信息。 视图是一个展现项目信息的窗口，用户可以直观而方便地从中查看、输入并编辑项目的数据。 Project包含多种预定义的任务、资源和交叉分析报表。如果没有满足信息需求的预定义报表，用户可以使用任务、资源板、月历和交叉表这4种类型模板中的一个来创建新的报表，同时也可以复制并修改现有的报表来创建新的报表。 13.3 自定义窗体 Project中的窗体是用于输入日程中任务和资源有关信息的对话框。如果Project中内置的自定义窗体不能满足需求，用户可以创建完成项目所需的自定义窗体。需要注意的是，在活动项目文件中创建的自定义窗体只会保存在该项目文件中，并不会自动应用于在此前后创建的其他项目文件中。如果希望自定义窗体可用于所有的项目文件，则可以使用管理器将其复制到全局文件中。 13.4 自定义域 在Project中，域是包含一种项目信息的单元格，它可以是表或窗体的一部分，也可以是使用状况视图的时间分段区域的一部分。也就是说，所有的项目信息都是用域的方式来表达和呈现的。除系统给定的域外，如果用户希望使用一些指定的公式、特定值计算或图形标记，就需要对Project中的自定义域进行自定义并保存相关的数据。 创建自定义的域时，首先选择“工具”|“自定义”|“域”命令，打开“自定义域”对话框。 13.5 自定义筛选器 使用筛选器中的命令可以在项目视图中指定显示或突出显示任务信息。如果需要查看任务信息中的某定义子集，可以应用筛选器只显示符合条件的信息。如果Project提供的筛选器不能满足需求，就需要新建筛选器或对现有筛选器进行修改来达到目的。保存项目时，新建的筛选器或修改的筛选器将随项目文件一起保存。