物流调度系统需求.docxVIP

车辆物流调度系统 -PAGE 14- 工程编号-文件编号 软软件要设计说明书 · PAGE 1· 管理公司问卷调查 项目背景 物流管理的最终目标是降低成本、提高服务水平，这需要物流企业能够及时、准确、全面的掌握运输车辆的信息，对运输车辆实现实时监控调度。但是，目前由于缺乏必要的技术手段，物流企业普遍存在以下问题： 车辆调度难 由于不能确知运营车辆准确的位置及其载货情况，致使物流企业不能为运营车辆组织货源和灵活配货，无法对运行车辆进行高效的调度管理。 服务质量难以提高 货物在运输过程中，货主不能及时了解货物的在途情况，缺乏和物流企业有效的协调配合，同时也不利于货主和物流公司的相互信任。 司机偷油现象、过桥过路费用过高难以控制 据调查了解目前车队管理主要存在三大难题: 司机偷油情况难以解决； 司机绕路行驶报销过桥过路费用。 司机私拉货物。 人、货、车的安全保障难度大 在货物运输过程中，缺乏有效的盗抢防范措施，人、货、车的安全不能得到有效保障。 车辆空载率过高 由于货主和物流企业之间信息交流不畅，致使货主找不到价格合理的车源，物流企业找不到充足的货源； 我们提供建设的“GPS车辆监控与服务系统”是一个建立在GPS、GIS、和现代通讯手段之上，专业服务于车辆监控与调度的GPS软件平台，为上述问题的解决提供了完整的技术方案。实现保障物流行业相关人、财、物的安全，及通过监控软件实现监控物流车辆行驶状况，减少空载率，降低汽油消耗，防止司机偷油，绕路报销情况的发生，提高运营效率和效益，提高车队管理部门用高科技手段对物流及相关行业进行管理和调度，具有极大的社会效益和经济效益！ 项目意义 降低管理费用，防止贪污、浪费 杜绝司机胡乱报销燃油费：包括路上卖油、虚开发票和绕路耗油等。 减少长途电话费、短信费等：通过数据短信沟通，费用大大降低； 减少车辆磨损费：包括绕路、空跑及公车私用等； 减少人工费用：包括传统的统计、调度及押货人员等的人数开支等； 杜绝公车私用：造成的巨大浪费。 节省车辆：安装GPS系统后原来的车辆按照使用率和调度程度来计算将可以节省30—40%的车辆。 例如：一个有30辆车的小型物流车队。据测算每月每辆车因司机偷油致公司损失高达2000元左右，绕路行驶报销过路过桥费用每月约1000元左右，这其中不包含每辆车绕路行驶所耗油量的费用及绕路对汽车本身的磨损费用。这样算下来一辆物流车因以上两大原因造成公司的损失高达3000元左右/月，每年损失达4万元。我公司GPS监控调度系统针对司机偷油解决手段采取油箱加装耗油量传感器进行控制； GPS监控系统的建立对一个30辆车的物流车队每年节省费用高达120万元。 扩大业务，提高竞争力 客户的满意度提高：准时的派出车辆，并在最短时间内送到，必然提高客户的满意度。 客户数量稳定增长：客户可以随时随地通过上互联网查询到自己的货物的真实位置，客户信任度提高，是客户的首选合作伙伴的重要条件；是客户介绍新客户的重要因素； 提高市场竞争力：GPS调度管理系统所带来的科技化，智能化的完善，使公司的信誉度不断的提高，不断的得到客户、同行业的认可和支持，公司的信任度不断的在提高。 竞争力增强：随着公司业务量和客户量的不断增长；费用有效地控制减少，利润率不断的增长；以及同行业的资源整合加盟，使公司的规模和实力不断的增强。 高效管理，提升效率 工作效率提高：建立完善的GPS调度管理系统，使公司统一的对车辆和司机进行管理，以最少的付出发挥最大资源优势作用。由于及时的调用最近距离、最合适的车辆装卸货物，满足客户的需求、减少车辆的空载、闲停或多行驶路程等状况，大大提高了车辆的使用率。 统一管理和高效调度：调度中心随时随地掌握每一辆车的状态，就能做到对任何车辆或车队进行统一调度管理和指挥。即不会因客户需要而调用不到车辆；更不会因空车或回头车辆空载行驶；同时也减少因管理人员不知所有车辆的位置而盲目的拨打电话通知司机；更不会给司机找借口搪塞拒绝执行任务等情况。 增大人、车、货的安全系数 强大的防盗抢反劫持功能，有力的避免外人对司机或车辆或货物的盗窃劫持（一旦出事，可以第一时间报案和侦破，最大限度挽回损失）；避免公司每年因此而造成直