新办公自动化基础教程 教学课件 张平 范吉钰 第2章.pptVIP

办公自动化教程（第2章） 第2章 Word2007的使用 熟练掌握Word2007的界面和基本操作 熟练掌握文档的录入和编辑排版方法 熟练掌握格式设置和图文混排的方法 熟练掌握表格的创建、结构调整与美化方法 掌握文档的页面设置和打印等操作 Word 2007的启动 有三种方法： （1）单击“开始” →“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”。 （2）双击桌面上的快捷方式图标。 （3）双击Word文档文件名，启动Word 2007的同时也打开了该Word文档。 退出Word 2007 有三种方法： （1）单击Word 2007界面右上角的关闭按钮。 （2）单击Word 2007界面左上角的 “Microsoft Office 按钮”，在其下拉菜单中单击“关闭”命令。 Word2007的工作界面 Word2007的特点 Word2007的特点 Word2007的特点 Word2007的特点 Word2007的特点 文本的录入、编辑和格式设置 会议通知一般由标题、正文、落款三部分构成。 标题要写清什么单位要召开什么会议； 正文中要写清受文单位，会议的名称、召开的日期、时间、地点。 落款是发文单位和发文日期。 格式要求醒目、清楚。 将拟定的通知打印出来。 文本的录入、编辑和格式设置 文本的录入、编辑和格式设置 “招聘启事”应包含以下部分： 招聘单位的基本情况；招聘的职位、人数和要求；被聘用人员的待遇；联系人的姓名和联系方式。 要求格式新颖、色彩搭配合理，能够吸引人的眼球。 2.5 绘制图形和插入组织结构图 2.5 绘制图形和插入组织结构图 【操作练习】设计并制作一个公章 【操作练习】设计一个组织机构图 【操作练习】设计制作奖状 【操作练习】小册子《川味家常菜》 设计2008年挂历 使用网上提供的模板 第二章结束 2．3 表格的插入和编辑 条款式合同 “条款式合同”应有标题、合同首部（供需方名称、签约时间和地点）、合同条款（产品名称、型号、单价、数量、金额、供货地点、时间及验收方法、货款结算方式及期限、违约赔赏方法等详细条款）以及合同尾部（供需方的地址、法人代表、银行帐号）等内容组成。 由于要求合同整齐清楚，一目了然，因此在创建文档时需要用到表格。 条款式合同的样式 2．3 表格的插入和编辑 制作学校学期工作历 把一周内需要完成的主要任务用简洁的文字列表表述出来，就是周历。把一个月内需要做的事情在这个月来到之前用图表的形式表述出来，就是月历。若将一个学期的工作用图表的形式简明扼要地表述出来，就是这个学期工作历，这种文体常见于学校。 制作周历、月历、工作历应注意的事项： 必须在使用期到来之前制作完毕，并发放到有关部门或有关人员手中。 要在工作计划的指导下具体制作。 要体现本学期的重点工作，要对学校的工作有较强的计划性和指导性。 文字要简约，形式要美观，内容要清楚。 学校学期工作历的样式 2．3 表格的插入和编辑 制作学生考勤表 2．3 表格的插入和编辑 学生成绩统计表 成绩统计表除了要有学生学号、姓名、各科成绩等基本数据，还要使用Word2007的计算功能计算出每一个学生的总分，再利用Word2007的排序功能按总分从高到低排序，最后给出一个较好的显示格式。 插入表格 单击“插入”选项卡中的“表格”命令，弹出的“插入表格”的列表，从中可以选择插入表格的各种方法 。 将文本转换成表格 若选中欲转成表格形式的文本，单击“文本转换成表格”选项，在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置表格参数，可将文本转换成相应的表格。 编辑表格 （1）向表格中输入内容 （2）选中单元格 （3）移动和缩放表格 （4）清除表中内容 （5）改变表格的行高和列宽 （6）添加行和列 （7）删除表格 （8）合并与拆分单元格 （9）绘制斜线表头 设置表格的格式 （1）改变文字方向 （2）设置对齐方式 （3）设置表格的边框和底纹 （4）使用Word2007内置的表格样式 【操作练习】创建 “个人简历表” 【操作练习】创建 “课程表” 专业杂志封面 杂志封面要突出以下内容：杂志名称要醒目，并配以汉语拼音以增加美感，封面在突出的位置配一幅照片，封面有杂志的期号和主办单位，整个封面采用浅蓝色作为底色。 【操作练习2-6】创建一份杂志插页 《豫州周报》是旅游专版，需要插入一些宣传图片和经典风景点的照片，使报纸图文并茂