新办公自动化教程 教学课件 王永平 第9章 办公自动化设备使用及维护.pptVIP

第11章 办公自动化设备使用及维护 2．传真机的正确使用 第一次使用之前，按要求进行自诊断测试，自检正常才能正常使用。 发送传真时应将文件原稿文字面向下放置，拨对方电话，接通后开始发送。 接收传真时，传真机检测到传真信号后开始接收。如果在外接电话上接听了传真，可以在外接电话上进行操作，使传真机开始接收传真。 复印时应将文件原稿文字面向下放置，按“复印”键，复印结束后切断记录纸。 3．传真机的维护 避免在阳光直射、温度高、潮湿的地方使用。 传真机要远离大功率电器。 机器放置要平稳，且保持通风、清洁。 不要长时间关机。 光学机构可进行简单的清洁。 防止记录纸与酒精、稀料、汽油、氨等接触 4．传真机故障排除举例 记录纸堵塞 原稿堵塞 电源已打开，但显示屏不显示 不能自动接收文件 不能手动接收 电源接通但不能发送 无法拨号 原稿不能输入 9.5 复印机使用与维护 9.5.1 概述 1．复印机的发展和分类 复印机中的关键技术是静电成像技术，所以通常也把复印机叫做静电复印机。 复印机的种类很多，按体积分可以分为大型复印机，中、小型复印机、微型复印机；按用途分可以分为办公用复印机、彩色复印机、工程图纸复印机；按外观分可以分为落地式复印机、台式复印机、便携式复印机；按速度分可以分为低速复印机，中速复印机 ，高速复印机；按纸张分可以分为普通纸复印机、涂层纸复印机。 2．复印机的构造 （1）复印机的组成 静电复印机主要可以分成5大系统，即曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统和机械驱动系统。 （2）复印机的工作原理 静电复印机是用电摄影方式对原稿进行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，使导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样在光导体表面就会显示出色粉图，经过转印，将光导体表面的色粉图像影印到复印纸上，再经某种定影方法，即可得到所要复印品。 （3）复印机性能指标 主机结构（桌面、落地、组合式等） 感光类型（硒鼓、氧化锌、硫化镉等） 原稿扫描方式（CCD平面固态扫描系统） 复印方式（干式静电转移、湿法复印等） 显影方式（干式双磁棒显影、跳动显影等） 定影方式（热压式、冷压式、直热式等） 分辨率（DPI） 曝光玻璃类型（固定型、活动型） 预热时间、 原稿摆放方式（平面、立体等） 最大原稿尺寸 复印纸尺寸 复印速度（页每分） * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 9.1 概述 9.1.1 基础知识 1．办公自动化设备的分类 信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、 信息存储设备、其他辅助设备。 2．办公自动化设备的使用环境 温度、湿度、电源、洁净 3．办公自动化设备的发展趋势 数字化、智能化、无纸化、综合化 9.1.2办公自动化设备的维护方法 1．办公自动化设备故障的种类 硬件故障、软件故障、人为故障、病毒故障 2．办公自动化设备的维护原则 先简单后复杂原则 、先电源后负载原则 先静态后动态原则 、先软件后硬件原则 先一般后特殊原则 、先外设后主机原则 先公用后专用原则 3．办公自动化设备故障的检测方法 原理分析法 诊断程序测试法 直接观察法 插拔法 替换法 比较法 4．排出故障时应注意的问题 弄清故障原因之前，切记不能冒然加电 检修过程中，切忌带电插、拔各部件和插头 5．常用的维修工具 软件工具 硬件工具 9.2 微型计算机的使用和维护 9.2.1 概述 1．微型计算机的发展和分类 微型计算机中的技术主要有数字电子技术、机 械技术、磁和光技术、软件技术 常见的微型计算机有单片机、单板机和多板机 2．微型计算机的构造 组成微型计算机的部件包括微处理器、机箱、系统板、硬盘、软盘驱动器、光盘驱动器、主机电源、显示系统等。