新办公自动化设备的使用与维护 教学课件 刘士杰 第1章 办公自动化简介.pptVIP

第一章 办公自动化简介 1.1 办公自动化 办公自动化：指办公过程或办公系统的自动化。它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人-机 信息处理系统。 现代办公区别于传统办公的特征： 应用先进的科学技术 使用现代化的办公设备 1.2 办公自动化系统的功能与构建 实现办公自动化从意义 办公自动化是对传统办公方式的变革 办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段 办公自动化有效降低办公成本 办公自动化实现了办公活动的人机智能化 办公自动化有利于实现资源共享 办公自动化是科学管理的必由之路 办公自动化的发展过程 美国办公自动化的发展概况 单机设备阶段 局域网阶段 一体化阶段 全面实现办公自动化阶段 我国办公自动化的发展概况 开创期 试点推广期 高速发展期 现代办公设备的类别及发展趋势 现代办公设备的类别 信息处理设备：对文字、数据、图形、图像、声音等信息进行加工处理，并将处理后的信息加以保存 信息传输与通信设备：传递信息方便、快速、可远距离通信等特点 信息复印和复制设备：扫描仪、高速数码一体化油印机、光盘刻录机等 影像设备：照相机、摄像机、录像机、激光影碟机等影像信息的获取、存储和播放设备 办公辅助设备：掌上电脑、电子词典、数码录音笔、碎纸机、数码摄像头等