新办公自动化设备使用与维护 教学课件 王佳祥 第14讲.pptVIP

第十五讲 使用复印机 1．基本使用 （1）预热 按下电源开关，设备开始预热，预热过程大致需要25 秒。 （2）检查机器显示 机器预热完毕后，应查看操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、等大小复印显示、复印数量显示(一般为“1”)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 （3）检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个因素：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上字迹的色调，原稿的装订方式，原稿张数，有无图片等以及原稿是否需要改变曝光量。这些因素都与复印质量有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条等，应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时出现不平整的阴影。 （4）放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。需要注意的是复印有顺序的原稿时，可以从最后一页开始，这样复印出来的复印品的顺序就是正确的。 （5）选择复印倍率 可以在下述三种方式中任选一种进行放大或缩小： 方法1：使用放大键或缩小键进行固定尺寸纸张的复印：使用这一方式，可以很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后复印到另一种固定尺寸的复印纸上。例如A3→A4即表示将A3规格纸的原稿复印到A4规格的纸上去。具体操作时，可按缩小键或放大键直至所需转印规格旁的显示器点亮，即可按复印