新财经应用文书写作课件 项目一.pptVIP

一、大量运用简缩词语 简缩句子结构 ● 成份共用：共用主语、谓语、宾语、状语等。例如：“我饭店全体干部、员工认真学习和讨论了集团××××年的工作报告”(共用状语、谓语、定语及宾语)。 ● 成份省略：省略主语、谓语、宾语等。例如：“以下行为均为违法行为：盗用企业公共财产的行为(是违法行为)；挪用企业公共款项的行为(是违法行为)；等等。” 子项目三：任务三--语体要素 财经应用文书写作 财贸应用文书写作 财经应用文书写作 二、革除套话空话 公文的导言部分应力求以简练明快的语言，说明公文目的、根据、意义等。导言要开门见山，革除套话空话，避免使用穿靴戴帽式语言。例如：“在……之中”、“在……之上”、“在……之下”。更要避免大段照搬文件原文。 三、适当选用古语及文言句式 一些古汉语中的单音节词，及文言句式常被用在公文语体当中，对公文语体的简明扼要起到了积极作用。例如：此(此复、此规定)；悉(收悉、已悉、获悉、闻悉、惊悉等)；值此……之际(值此贵商城成立五周年之际)。 四、适当运用图表 企业内部的计划、方案等可以适当运用图表形式，既简洁明快，又直观可行。 子项目三：任务三--语体要素 财经应用文书写作 财贸应用文书写作 财经应用文书写作 关于规格性 领叙 用语 性质：引导文件直接叙述根据、事实或主张的用语。它有助于文件简明、精炼。 例如：关于、根据、按照、据、遵照、依照、本着、接、顷接、奉、鉴于、欣悉、惊悉、已悉、谨悉、电悉、……收悉、……现……如下，等等。 称谓 用语 性质：在公文中表示称谓关系的词，如本、贵、该等。本：可以与“我”通用，具有郑重的色彩。贵：表示尊敬与礼貌，不能与“你”完全通用。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。该：用于指代上文中提到的人或事物，属于自己与对方之间的第三者。 例如：本集团公司、贵饭店、该部门等。 祈求 用语 性质：向受文者表示请求或希望的用语。 例如：请、敬请、恳请、务请、敬希、务希、务必、望、希望、希即、尚望等。 时态 用语 性质：表示时间状态或时限方面要求的用语。 例如：兹、当即、从速、即日、暂时、片刻、立即、正在、曾经、就要、就、将要、行将、即将、时常、常常、不常、不时、终于、才、刚才、刚刚、永远、一直、一向、一时、按期、如期、定期、限期、预期、逾期、过期、已、已经、一经、着、了等。 子项目三：任务三--语体要素 财经应用文书写作 财贸应用文书写作 财经应用文书写作 承转 用语 性质：承接上文而转入下文的用语。 例如：总而言之、总之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。 感盼 用语 性质：向对方表示感谢，盼望对方早日实现有关愿望的用语。 例如：深表谢意、谨致谢忱、不胜感激、以……为感、以……为盼、渴盼、切盼等，其中以“以……为感”只用于平行文。 征询 用语 性质：有礼貌地征询对方意见和反映时所使用的带有探询语气的词。 例如：妥否、可否、当否、是否、能否、意见如何、有何意见(反映)等。 结尾 用语 性质：表示正文即将结束的用语。 例如：特此函达、特此函告、特此函复、特此通知、特此通报、特此报告、特此函商、特此函谢、此复、特予公告、特予通告等。 谦敬 用语 性质：向受文者表示尊敬与谦虚意义的用语。 例如：承蒙协助、承蒙关怀、承蒙照顾、承蒙指点、承蒙指正、不胜荣幸、是荷、为荷等。 子项目三：任务三--语体要素 财经应用文书写作 财贸应用文书写作 财经应用文书写作 见解 用语 性质：表示对事物的认识和态度、主张及观点的用语。 例如：应、应将、应即、应以、应予、理应、确应、均应、本应、准予、特予、不予、拟于、订于、同意、拟同意、缓议、迟议、毋庸再议、可行、不可行等。 告诫 用语 性质：表示叮嘱和训诫受文者的用语。 例如：切切、务必、毋违、不得有误、严禁、毋庸、以……为要、以……为宜等。 判断 用语 性质：表示作者判断的用语。 例如：系、确系、果系、显系、以……为准、以……论处。 办理 用语 性质：用于公务事务办理过程或要求的用语。 例如：呈报、呈送、报送、报请、申报、报批、备查、备案、查收、查询、查对、查复、追查、知照、仲裁、裁定、重申、申诉、出具、会同、接洽、接替、接办、商定、洽商、草拟、签订、周知、制定、表彰、任用、任命、核准、核定、核发、审议、审核、审定、颁布、颁发、公布、发布、下发、参照、恪守、履行、批示、指示、批准、批转、批复、转发、挪用、另行、自行、酌情、见复、见告、施行、遵照实行、认真执行、参照执行、研究执行、暂缓执行、切实遵照执行、试行、暂行、认真贯彻、切实贯彻、参照办理、认真办理、协调办理等。 子项目三：任务三--语体要素 财经应用文书写作 财贸应用文书写作 财经应用文书写作 任务四： 格式要素 子项目三：任务四--格式要素 财经应用文书写作