世纪商务英语函电与单证unit5-精品.ppt

Unit 5 Shipment and Insurance装运和保险 Introduction 买卖双方签订合同后,出口商备货装运。在货物到达买方之前,可能牵涉到的环节是:买方将包装、装运要求发给卖方;买方催促装运,要求卖方提前或准时装运;卖方发出装船通知;卖方通知买方投保等。不管是哪种情况,一般在开头部分都会提及交易中的商品,再就具体情况提出自己的要求。 为了保护商品免遭运输途中各种风险或损失,在货物运输之前,买方(如果合同是以FOB或CFR为基础)或卖方(以CIF为基础)必须对货物向保险公司投保。双方交换一贯的投保惯例。写这类信函时注意遵循有关的保险条款。 写作要点及要求 有关装运的信函写作目的有:催促尽早装运;修改装运条款;发装运通知; 派送装运单据等。 装运要点: 开头:1)提及订单、合同项下的商品名称和质量; 正文:如果是通知装运的信, 2)通知装运并提出具体要求;如果是催促早日装运的信, 3)要求早日装运并写出原因;如果是修改装运条款的信, 4)建议采用其他装运条款并写出原因;如果是包装要求的信, 5)发出包装须知;如果是分批装运和转船的信, 6)要求分批装运和转船,并说明原因; 结尾:7)期望合作,早日回信等。 保险要点 开头:1)提及订单或合同项下的货物; 正文:2)简要介绍保险及惯常做法; 3)指出保险金额、险种、保险费和额外保费、附加险等; 结尾:4)期望。 Lesson 14 Packing instruction 装船指示 1. TEXT Lesson 14 Packing instruction 装船指示 2. Arm yourself 1. brisk adj. active, lively 活跃的，兴旺的 brisk market 市场繁荣（行情活跃） 2. mark n. figure, design, line, etc, made as a sign or an indication 符号，标志 e.g. 你方要将唛头制作清晰。 You should make the shipping mark clear. v. mark 标志，标出 请在装运单据上标明“运费预付”。 Please mark the shipping documents with freight prepaid. 3. measurement n. measuring 测量，衡量; 尺码 4. stencil v. print a pattern or words 刷唛 e.g. 在这件货上刷上“ABC New York”字样。 The package is stenciled with “ABC New York”. 5. negligence n. carelessness 疏忽，粗心大意 e.g. 包装的任何疏忽将导致损失。 Any damage due to negligence of the packing will result in the losses. 6. turn out 结果是……，证明是……的 e.g. 货物的质量将会使你方完全满意。 The quality of the goods will turn out to your entire satisfaction. 7．make clear 澄清，弄清 make clear sth. make it clear that 澄清，弄清 8．in advance 事先，提前 e.g. 我们在事先要声明，如你方所交货物质量与合同不符，我们有权拒受。 We would like to claim in advance that if the quality of the goods dispatched by you is not in accordance with the contract, we have a right to refuse the goods. 9. pack v. put things into a box, bundle, bag, etc. 包装 e.g.核桃用双层麻袋包装。 Walnuts will be packed in