科技档案工作 电话：65339692课程.ppt

科技档案工作 电话一、档案按门类一般可分为文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案。 文书档案是指各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。是一个单位工作活动的重要记录，按文件的体式可分为：红头文件、白头文件、原始记录。按《归档文件整理规则》,以“件”整理。 科技档案是科学技术档案的简称。是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归保存的科技文件。是国家档案的重要组成部分，是涉及技术类档案的总和，其由不同种类的档案构成。主要有基建档案、科研档案、设备档案、产品档案，按《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008（代替GB/T11822-2000）以“卷”整理。 专门档案，是指各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案。主要有：会计档案、诉讼档案、地名档案、婚姻档案、信贷档案、林改档案、病历档案、社保档案等等。 特殊载体档案主要有声像档案和实物档案。 不同门类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的，即遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，充分利用原有整理基础对科技档案进行分门别类的整理，便于科技档案的保管和利用。 二、科技档案的整理 （一）几种主要科技文件的归档范围 1、基建项目文件的归档范围 一般基建项目文件归档的范围主要包括： （1）基建管理文件：主要包括决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件，工程招标及承包合同文件，工程开工文件，商务文件，工程竣工验收及备案文件，其他文件。 （2）监理文件：主要包括监理管理文件，监理工作记录，竣工验收文件，其他文件。 （3）施工文件：主要包括工程管理与验收文件，施工管理文件，施工技术文件，施工测量记录，施工物资文件（包括建筑与结构工程给水、排水及采暖工程、电器工程、通风与空调工程、电梯工程的施工物资文件），施工记录（包括建筑与结构工程、电梯工程的施工文件），施工试验记录（包括建筑与结构工程、给排水及采暖工程、电器工程、通风与空调工程、电梯工程的施工试验记录），施工质量验收记录。 （4）竣工图：综合图（包括建筑平面布置图、室外管网综合图、架空线路综合图、电缆线路综合图），建筑竣工图、结构竣工图，暖卫和燃气竣工图，电气竣工图，通风与空调竣工图，电梯竣工图，工艺竣工图。 2、科研项目文件的归档范围 一般科研项目文件的归档范围主要包括： （1）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，技术考察及调研报告，方案论证，课题研究计划和协议书、合同等文件。 （2）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，各种检验分析报告，实验报告、计算材料，专利申请的有关材料、设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 （3）总结鉴定验收阶段：课题鉴定申请书、工作总结，科研报告，论文专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，获奖证书，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件，转让合同，用户反馈意见等。 3、设备仪器方面 购置设备的申请及批复、购置设备的协议及合同等。 自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。 设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料。 设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。 设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。 设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。 4、产品生产方面 有产品开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围，各单位根据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范围。 （二）整理工作是科技档案管理的重要业务内容，由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也无法进行编目；只有进行整理而