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工程施工管理规定 1、工程会议管理规定 1.1工程施工过程中主要会议有：工程施工周例会，各项专题会议。 1.2工程施工周例会要求。 1.2.1会议时间及参加人员要求： 工地例会时间：每周二晚上：20：00 地点：现场会议室 工地例会由监理单位负责主持，从施工单位进场起，到书面申请不再参与并许可为止，各施工单位必须派工程负责及主要管理人员准时参加例会。监理单位只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同。 1.2.2会议准备 除初次例会外，参会人员必须携带上次会议纪要，并做好本次会议需提出的问题或内容及相关资料，准时参加。 1.2.3会议纪律。 未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗，不得私下议论。请将电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时不得打断。 1.2.4对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，请于收文后一个工作日内以书面形式向会议主持单位进行反馈。会议纪要内容对建设、监理、施工单位具有同等约束力。 1.2.5会议内容： 检查上周各项工作和计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、安全控制、造价控制、设计变更和现场签证及安全文明施工等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量安全保证措施；协调各单位、各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。会后形成监理例会纪要，发送给参会各方。 1.2.6会议记录与下发： 会议记录由监理公司指派专人负责。会议纪要应于会议结束后24小时内，经甲方负责人及总监理工程师签字后下发各参会单位。 1.3工地其他专题会议参照监理工地周例会实行。 1.4会议使用表格和记录：会议签到表，会议纪要。 2、工程文件管理规定 2.1除非紧急情况发生，业务活动必须采用书面形式《工作联系函》，互相联系也以书面形式并以书面内容为准。紧急情况下建设单位专业工程师和监理工程师或其他合同单位的口头指令也应在事后及时办理书面确认。建设、监理、施工单位均必须做好文件收发签字工作。 2.2建设单位、监理单位及施工单位之间往返的所有正式文件均应有部门或公司负责人（或授权人）签字，并加盖单位公章或项目章，否则视为无效。 2.3施工单位应及时做好有关资料的编制、传递、收集整理及保存工作。工程完工，要求施工单位按合同要求份数，提供符合国家规定的竣工资料及备案资料。 2.4为方便文件收发，施工单位必须指定文件收发人，并经常与建设及监理单位保持联系，主动索取有关文件，以保证文件及时收发。 2.5对于建设及监理单位所发文件，施工单位不得以任何理由拒绝签收。否则，会将其视为严重违约事件，并将进行严厉处罚：如对建设及监理单位所发文件内容持有异议，可在收文后一个工作日内以书面形式向建设及监理单位提出。 2.6所有拟上报建设单位的技术文件应首先上报监理单位，并通过监理单位办理（经济文件及紧急情况除外）。凡是建设单位审核完毕发放的资料一般通过建设单位统一下发，例如各种签证、计划、报告等。 2.7上报文件份数：所有文件均应不少于建设单位要求的提供原件份数，并有单位相关负责人签字或加盖施工项目章。 3、施工准备阶段的管规定 3.1施工单位在签订合同后，及时到建设单位领取施工图（或其它设计文件），并按照合同要求的进场日期与现场监理单位联系进场。 3.2开工进场后三日内指定专职内业技术员一名，负责现场有关工程资料的接收工作，并按要求提供授权委托书和签名样式。 3.3施工单位报送《工程开工报告申请》及相关资料，经项目总监审核后报建设单位工程部经理审核，符合要求后批准开工。 3.4各承包段工程开工前，监理组织各参建单位召开第一次工地会议，主要内容有： ● 各方沟通信息； ● 明确对监理的授权； ● 介绍工程开工准备情况； ● 确定工地例会的相关事项等。 第一次工地会议纪要由监理负责起草，并经建设单位工程部签认后发至各方。 3.5组织图纸会审。熟悉施工图纸，作好图纸会审前的准备工作。图纸会审由建设单位、监理单位共同主持，会后施工单位负责起草，《图纸会审纪要》，按施工单位→设计单位→监理单位→建设单位的顺序送各参审单位技术负责人审核签名盖章，签章齐全后由建设单位发送各参审单位。 3.6施工组织设计（方案）审查。图纸会审后7天内施工单位应完成施工组织设计（方案）的编制及自审工作，并填写《施工组织设计（方案）报审表》报监理，经监审核后交建设单位。经建设单位同意后该施工组织设计（方案）将作为重要的施工依据，若审查不合格，将要求施工单位