(档案员培训资料.ppt

第一节　移交的对象和要求 一、档案移交的时间要求 二、档案移交的质量要求 一、档案移交的时间要求 （一）省直及市、州直机关自形成之日起满20年的永久、长期或30年保管期限的档案向同级国家综合档案馆移交； （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关自形成之日起满10年的永久、长期或30年保管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆移交。国家另有规定的从其规定。 二、档案移交的质量要求 1、移交档案的整理质量应符合相关规定； 2、纸质档案和相关目录及资料同时移交； 3、电子档案按国家规定和档案行政管理部门的要求移交； 4、涉密档案在移交前应进行解密鉴定； 5、移交目录的份数按当地档案局(馆)的规定执行。 第二节　档案移交的准备 一、关于以卷为单位的档案。 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允许出现无卷内目录、无备考表现象。 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。 二、以件为单位的档案。 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件最后一次生成打印本，而且是一式两套完全一致。 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规范要求。 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案、重要的档案编研资料、部门现行文件、法律法规资料汇编应一同移交。 第三节　移交中注意事项 一是档案未出档案室之前的准备工作。 1、仔细核对、清点档案，发现问题及时整改。 2、档案下架后要进行按顺序打捆或装箱。（注意不要把顺序搞乱了） 3、填写好移交文据并盖好印章，准备好一并移交的材料。 4、安排好运输工具和安保工作，确保途中顺利。 二是到档案馆后的移交工作。 1、将档案运送到指定的地方。 2、将档案按顺序放好。 3、协助接收人员进行清点。需要强调的是档案清点所需要的时间一般比较长，档案员最好在移交现场。 4、在填写交接文据上签字。 谢谢大家！ 机关档案的保管和移交工作 第一章　档案保管工作的任务及要求 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。 第一节　档案保管工作的任务 一、核心任务 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责 。 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的最终目标。 二、档案保管工作的意义 档案保管工作的优劣，不仅是一个单位档案工作水平的重要标志，而且在很大程度上，直接决定了档案的寿命。 第二节　档案保管的内容和要求 一、档案保管工作的内容 1、档案库房管理。 2、档案在流动过程中的安全防护。 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处理。 二、档案保管工作的基本要求（或保管工作的原则） 1、以防为主，防治结合； 2、统筹兼顾，动态保管； 3、突出重点，照顾一般； 4、立足长远，保证当前。 第二章　档案库房的要求与管理 第一节　档案库房的选择 第二节　库房管理制度 第三节　档案应急预案 第四节　档案事故的应对 第一节　档案库房的选择 一、档案库房选址的要求 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其它物品； 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合防水、防火、防潮、防光等基本要求。 二、库房的设施设备要求 1、温湿度监控、调节装备。目的是让库房的温湿度控制在国家标准以内。 2、库房防火装备； 3、库房防盗监控装备； 4、库房空气净化装置； 5、档案保护专用设备。 第二节　库房温湿度调控 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命”的环境因素，较为适宜的库房温温度应为： 温度以14℃～24℃； 相对湿度应控制在45％～60％。 每天温度的变动不应超过±2℃，湿度每天的变化范围不要超过±5％。 第三节　档案七防 一、防潮、防渗和防水 二、防日光直射和紫外线照射 三、防尘 四、防污染 五、防蛀和防鼠防有害生物 六、防盗 七、防火 第三章　档案的维护和保护 第一节　档案维护与保护工作的制度建设 第二节　档案员日常工作注意事项 第三节　档案室突发事故及灾害应急处置预 案 第四节 对突发事故和灾害的应对 第一节　维护保护工作制度建设 一、进出库房制度 二、利用档案制度 三、档案资料登记制度 四、档案员岗位更换交接制度 1、不允许在使用档案的同时吸烟、