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管理部工作结及工作计划
管理部2013年工作总结及2014年工作计划
2013-12-07 08:35:25?阅读(768)?评论(5)?收藏(55)
大家好!
我代表管理部汇报一下本部门2013年的工作。
管理部是行政人事后勤为一体的综合性部门,也是企业文化建设的枢纽部门。2012年,管理部现有14名人员,遵循总经理制定的2013年经营战略主线,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面开展了一系列工作,在各部门之间的配合与监督下,在本部门人员的鼎力配合下,本部门工作取得了一定的成绩。在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好2014年以及今后的人事行政工作奠定了基础。在此,我衷心的感谢总经理及各位领导的指导与帮助,感谢部门人员的支持与配合,谢谢你们!
为了总结经验,查找不足,现从以下方面进行工作汇报。
一、 人事方面:
1、人员招聘工作
招聘途径。
针对2013年公司人力资源需求状况:
①管理人员、销售人员及文职人员基本使用智联、前程无忧网络招聘或高明、佛山、广州现场招聘;
②普通岗位采取张贴招聘启示方式、高明人力资源市场进行招聘;
③通过校园招聘(佛山职业技术学院、高明技工学校、云浮技工学校)为公司储备后续人才。
2、培训工作
(1)内训
①针对新入职业务员,组织企业文化、规章制、成套产品、开关产品培训、测试;
②普通岗位新员工培训公司企业文化、规章制度;通过培训让员工对公司有初步的认识和了解,在以后的工作中能够按公司的要求约束自己的行为
③新入职大专、中专院校毕业生采取企业文化、规章制度及商务礼仪培训。针对所学专业安排到相应岗位实践并组织培训相关产品知识,使理论和实践相结合。
(2)外训
今年在赵总的支持下,公司外派部分管理岗位人员参加两期《六星级心态培训》,通过培训,把课程中所学到的理念、良好地心态带回公司,更好的为企业服务。
3、劳动关系管理
①劳动合同统一采用人社局印发的劳动合同,签订率达100%,并在员工入职一个月内完成签订。
②针对到期的劳动合同及时跟踪续签工作,避免劳动纠纷产生。
4、档案管理
①人事档案
将新入职人员人事资料办理齐全后及时放入档案室报告,离职人员资料及时整理出来单独保存,同事电子档人事资料进行及时更新。
②劳动合同
将签订的劳动合同及时拿到劳动局进行鉴定,鉴定完成后及时放入资料室进行报告。
5、文件管理员培训管理者代表将ISO9001质量管理体系文件转电子档并发放相关部门;将资料室文件进行重新盘点、等级,重新建立文件清单。
6、考勤管理
按照财务部门的要求每月6日前将员工的考勤、水电费、餐费统计好交由财务部核算工资。对考勤不齐人员及时跟踪办理相关手续。
二、 行政方面
1、消防安全
消防器材统计:
①消防栓:68个
车间18个 ?宿舍6个 ?食堂6个 ?办公楼18个 开关车间(1-4楼)20个
②灭火器:58个
车间32个 ? 办公楼12个 ?保安室4个 ?宿舍区域10个
2、安监局、消防大队
配合镇安监局、区消防大队做好隐患排查及每月消防备案登记。
3、经促进局
按经促局要求做好民营科技企业统计、提报工作。
4、劳动局
做好用工备案、劳动合同备案,合法用工,避免发生劳动纠纷。
5、商权公司
提供商标恢复资料、商标续展及专利申请对接工作
三、 后勤
在总经理的支持下,按照2013年的计划:
① 宿舍安装空气能热水器,实现24小时热水供应
② 宿舍安装空调
③ 管理宿舍购置衣柜、办公台及椅子
④ 大门口绿化改造,提升整体形象;
⑤ 重新安装LED 显示屏
⑥ 鱼池改造工程
⑦ 跟踪开关车间装修工程
⑧ 外墙防水工程
⑨家具厂、窗帘厂、机械厂水电费及房租跟踪工作
四、 公司文化建设方面
五一公司举办盈香生态园及九寨水城旅游活动,全体人员都能够积极、热情参与。
为配合公司2014年度生产、销售、管理目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,管理部制定了2014年度工作计划。
第一部分 ? 人力资源工作计划 ?
一、 人员招聘 ?
(一) 思路分析 ? ?
1、2014年将是公司快速发展的一年,人力需求将会迅速增加,并逐步到位。
2、春节前联系学校进行招聘(高明技工学校、佛山职业技术学院、云浮技工学校),并已办理入职手续。利用公司的招聘、春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在管理老师的指导下,对各部门工作范畴、工作职责及要求进行量化。
4、加大员工培训力度,尤其是新进人员,并把安全培训纳入培训课题。
(二)目标概述
公司发展壮大,首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。 具体招聘岗位、工种、人数等需要根据用人部门要求确定。
(三)具
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