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第二个月工作报告 Reported by XXX Reported date 2010.6.21 Summary 本月培训学习概况 入职时间： 2010/4/19 学习内容： 文件资料管理细则 电气车间生产流程 整梯结构认识与控制柜重要组成部分的认识 基本工作内容及掌握状况 合格证随机资料制作（含相关资料定期请购） 发货前两天完成合格证，随机资料准备并发放 随机资料（书籍，图册）库存品可供1个月时提前请购 定期（每周）确认型式试验报告有效状况，于过期前两月提出并重新送检（包括供应商及工厂） 不合格单、质量反馈单录入、分发、追踪结案 现场工程安装检验、维保检验资料录入、归档存放 技术资料与文件及时转发品检同事 品质检验记录分类存档、部门内庶务用品申请、周/月报告制作、相关文件单据送签及其他临时事项协助 规范作业状况 资料室整理，请购资料确认 清洁资料室,除尘,打扫; 资料分类存放(含常用类与作废类); 合理利用文件柜与作业台放置资料(此前为废弃在一边); 资料明细整理并对相关资料（16种）提出采请购申请 -（本月完成事项） 型检资料整理 依照编号与名称等存档编号,如下范例(此前为电脑内不同位置皆有存放，且命名不统一，不易查找）- （持续进行） 工作建议 ISO文件管理统一平台,专人管理,包含文件新增﹑修订﹑发行﹑回收﹑废止. 文件格式修改（先定案文件撰写原则文件编码原则文件管理作业办法） 文件更改并发行，逐步导入按文件编写作业 文件撰写原则（初步拟搞： 文件编码原则（初步拟搞： 文件管理作业办法目前暂未拟出，另外，按照上述格式初步编写一份文件样稿可参考： 工作计划与目标 1. 实施上述建议及第一月中建议，带动公司在品质上真正做到PDCA循环，预期全部在10月内落实 随机资料的制作与发放建立标准作业指导书,规范作业流程与步骤, 预计W26完成初版，W27定案后正式导入 目前暂定以上两条~ * 本月培训学习概况 基本工作内容及掌握状况 规范作业状况 工作中看到的问题与建议 工作计划目标 旧的文件 及格式 * 1．0 目的： 确保管理系统文件能于工作场合中适当保存使用，并达成发行、回收、变更、销毁等管制作业。 2．0 范围： 凡公司开发设计、采购、生产制造、检验测试、质量管理、售后服务、环安卫系统所需之管制文件。 3．0 相关文件： 无 4．0 参考文件： 本程序仿照GB/T19000—2000的要求建立。 5．0 名词定义： 无 6．0 权责单位： 质量管理部：文件编号的订定, 管理系统文件版本控制,修改,发行及废止。 7．0 内容： 7.1 厂内文件编号 7.1.1 厂内文件编码原则 （１） （２） （３） （４） （５） （６） （７） □ □ □ - □ □ □ 7.1.2 第(1)码文件类别 一层次文件：Ｍ 二层次文件：Ｐ 三层次文件：Ｉ 四层次文件：Ｆ 7.1.3 第(2),(3)码部门别 审计监察部 SJ 财务部 CW 工程部 GC 质量管理部 ZG 销售部 XS 技术研发部 JS 人力资源行政部 RL 合同执行部 HT 制造部 ZZ 7.1.4 第(4)码为连字符,固定不变 7.1.5 第(5),(6),(7)码流水号001-999 四层次文件编码为找寻二、三阶文件更确实如FPQ-001 F：四层次文件 PQ：部门二层次或三层次文件 001：流水号 文件编号位于左下角；版本位于右下角，于修订时随即变更R1-R2 7.1.6 文件存档命名原则:文件编号+空格+文件名称+下划线+版本, 例如:IPQ-001 文件编码原则_1.0 7.2 外来文件编号 7.2.1 外来文件编码原则 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 7.2.2 第(1),(2),(3)码重庆伊士顿(CQE)固定码 7.2.3 第(4),(5),(6),(7)码年份,如2010 7.2.4 第(8),(9)码月份,如06 7.2.5 第(10),(11),(12)码流水号,001-999 范例：2010年6月21日发行且为当月第一份，该文件编号为：CQE201006001 7.2.6 客户或其他单位提供之外来文件需登陆至“外来文件提供一览表”,凡新增,修订及变更均需由质量部主管签核后再发行至厂内其他单位。 7.1.7 文件存档命名原则:文件编号+