2012年社区药具档案规范整理说明全.docVIP

药具、优质服务、统计档案规范整理目录： 为了便于社区整理药具档案，特将药具档案进行归类，以作参考。 一、需要合并整理的药具工作项目： 1、药具所有文件与其他计划生育文件放到一块成立一个综合的文件卷； 2、药具的计划、总结与计划生育的其他计划总结放到一起成立一个综合的计划、总结卷； 3、社区药具例会融入社区大例会中（例如：社区例会记录中包括药具工作的安排，1、计划生育工作：2、协会工作：3、药具工作：4：流动人口工作：等等。） 4、药具业务经费支出表；（与计划生育其他经费支出放一块形成一个经费支出卷，内含计划生育、药具、协会等经费支出）。 5、药具责任书统一放到综合责任书中。 6、药具信息放到基础卷的信息卷中。 二、单独整理的药具工作项目： 1、国家免费药具发放点签订协议及发放点领药登记； 2、使用药具失败回访单及目录、疑似计划生育药具严重不良反应个例报告表及汇总表； 3、药具市场清理清查通知或安排（先街道文件，后社区的）、清理清查表格、清理清查小结； 4、药具报表卷（包括汇总表2〔流动、常住〕）； 5、药具专项调查卷；（每年放置街道要求做到专项调查资料，如：调查方案、调查问卷、调查报告等）； 6、药具发放帐、纯居民领取药具登记表、流动人口领取药具登记表、叶酸领取登记表领取试纸登记表； 7、药具制度、职责卷（19项制度）； 8、已婚育龄妇女随访卡及目录（要求：每月按时发放药具，同时随访上月使用情况，并有本人签名）； 三、优质服务卷 1、生殖健康建档卷：（街道下发关于生殖健康普查文件，后附建档人员名单）； 2、查环、查孕人员名单及社区优质服务各月统计表； 3、产术后随访单； 4、社区项目点建设完成情况（如：图片等）； 5、拟怀孕人员摸底及汇总。 四、统计卷 1、人口与计划生育统计表（A4的半年、全年表，半年、全年大的统计报表、报表分析）； 2、出生月报告单、信息变更表卷； 3、PIS系统应用卷（1、新增符合奖扶政策人员名单；2、符合免费孕前优生检查人员名单；3、可以接受叶酸服务人员名单；4、可以提供查环、查孕人员名单）。 五、药具柜的规范整理要求： 1、要有社区药管员上岗证，药具包、药具箱，新发的药具箱内检查时必须要有避孕套； 2、社区库存周转量为1个月，按社区使用药具人数，计算库存量。（一个品种不够不得分） 3、药具柜的日常管理：要及时查看药具有无过期情况，不能有过期药具上柜或发放；药具展示柜中的药具要与标签上的品名、批号、生产日期、失效日期相符；社区要有四种以上药具，其中一项必须是紧急避孕药。 注意事项：必须要有免费药具发放小牌子和昌吉市计划生育药具服务工作规范承诺版面。， 药具共计8卷、优质服务5卷、统计卷3卷，要求所有卷必须要有卷内目录。 北京南路街道 社区 药具工作卷 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归 档 号 北京南路街道 社区 统计工作卷 人口与计划生育统计表 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归 档 号 北京南路街道 社区 优质服务卷 产术后随访单 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归 档 号 目　录