新现代项目管理导论 教学课件 邱菀华 第4章 项目时间管理.pptVIP

项目时间管理 知识要点： 项目时间管理的基本涵义 项目的工作分解结构及进度计划 项目进度的控制与优化 项目时间管理概述 AOA网络技术 AON网络技术 时间资源优化技术 项目时间管理的基本涵义—项目时间管理的概念 （1）项目计划。项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。 （2）项目进度计划。项目进度计划的制定是根据项目目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。 （3）项目时间管理。项目时间管理指的是在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。 项目时间管理的基本涵义—项目时间管理的内容 （1）活动定义。指确认一些特定的活动，通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细节。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫任务或活动。这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。 （2）活动排序。明确各活动间的相互联系性。在产品描述、任务清单的基础上，要找出项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。 （3）活动历时估计。估计各活动所需时间。任务历时估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量，所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。 （4）制定进度计划。分析活动排序、活动所需时间和资源以做出项目进度计划。制定进度计划的最终目标，是建立一个现实的项目进度计划，为监控项目的进展情况提供一个基础。 （5）进度计划控制。控制项目进度变化。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。 项目的工作分解结构和进度计划 项目的工作分解结构（WBS） 项目活动的定义 项目活动的排序 项目活动的历时估计 项目的进度计划 项目的工作分解结构（WBS） 项目的工作分解结构（Work Breakdown Structure）主要是将整个项目分组成便于管理的具体活动（工作）。 WBS的方法和工具 工作分解结构（WBS）。工作分解的工具是WBS原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程。 模板。 责任分配矩阵。用矩阵的形式描述工作所涉及的人员、部门及所应负的责任。 工作分解的结果 使用分解和类化的方法和技术，将项目的各项工作及其内容确定下来，最后以表格形式列出，即编制一个项目工作列表或图，这也是工作分解或工作定义的最终结果与目的。 制定WBS的过程 得到项目章程（Project charter）或合同（contract）。 约见有关方面的人员，集体讨论所有主要领域阶段。 分解项目工作。如果有现成的样板，尽量使用。 画出类似组织结构图的树状图。 定义子项目或生命周期阶段。 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的分组或工作包。 工作包必须详细到这样的程度，即可以对该工作包进行估算（成本和日历）、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位，以便顺利完成项目。 验证上述分解的正确性。如果发现较下层次的项没有必要，则修改组成成分。 在验证分解完全正确后，建立一套编号系统。 随着其他计划编制活动的进行，对WBS更新或修正。 WBS分解类型 （１）基于可交付成果的划分。上层一般为可交付成果的导向，下层一般为可交付成果的工作内容 。 （２）基于工作过程的划分。上层按照工作的流程分解，下层按照工作的内容划分。 WBS工作编码 　　由高层向下层用多位码编排，排法示例如下： 　　　1000 　　　　1100 　　　　　1110 　　　　　　1111 　　　　　　1112 　　　　　　1113 　　　　　1120 　　　　　　1121 　　　　　　1122 　　　　　　1123 　　　　1200 要求每项工作有唯一的编码。 项目工作分解结构 WBS分解工作的一般步骤 （1）总项目。 （2）子项目或主体工作任务。 （3）主要工作任务。 （4）次要工作任务。 （5）小工作任务或工作元素。 WBS工作分解的原则 （1）功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样　　的技术或专家。 （2）组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要。 （3）地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目。 （4）系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。 WBS注意事项 （1）分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。 （2）复杂工作至少应分解成二项任务。 （3）表示出任务间的联系。 （4