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天翼协同办公系统V1.0 用户手册 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 大连天翼信息科技有限公司 2012年8月 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 前 言 大连天翼信息科技有限公司在多年协同办公信息化平台研发的基础上，针对 当前企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低 运营成本获取规模效益等方面的特征，采用“工具平台化、体系架构化”的研发 策略设计开发了天翼协同办公系统管理软件 （下文中简称“TWEB V1.0”）。 TWEB V1.0 面向各类企、事业，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管 理平台支撑企业高效协同、持续化发展战略的贯彻执行。 TWEB V1.0 涵盖了企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、 协同办公职能和决策支持职能等等。包括工作管理、公告管理、费用报销、公文 管理、考勤管理及知识平台等核心模块。 本《用户操作手册》对TWEB V1.0 重点介绍包括产品涉及概念、通用单据 操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用TEMP V1.0 管理 系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在软 件提供商的指导下实施、操作。 对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关 操作，请与天翼公司技术中心取得联系，获得相应解决办法及操作指导。 大连天翼信息科技有限公司 地 址：辽宁省大连市高新园区软件园东路23 号 邮 编：116023 技术支持：400-699-1580 传 真：0411 注册电话：0411 联系电话 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 目录 第一部分 工作管理5 第二部分 公告管理6 第三部分 公文流转8 第四部分 考勤管理 17 第五部分 事务管理29 第六部分 消息管理36 第七部分 知识平台37 第八部分 系统管理43 4 / 55 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 第一部分 工作管理 1.1 出勤登记：在打开工作写实程序的同时，系统将会自动进行上班登记；下班 时可点击【下班登记】按钮记录当天下班时间。 1.2 工作日志：工作日志依次填写：开始时间、结束时间、选择工作类型、成本 项（工作类型和成本项可在系统中动态设置），最后填写工作内容后，点击【添 加】按钮，保存工作日志（开始时间和结束时间只需输入4 位数字即可，如08:00 只需输入0800 ）。 1.3 工作计划：可在明日计划中描述明日工作计划内容，填写完毕后，可点击右 上角【保存】按钮进行保存。当次日打开程序后，会在计划工作中显示昨天维护 的计划内容。 1.4 成果物：可在成果物区域中维护当日工作的成果物，选择成果类型（类型可 在系统中动态设置），填写工作量（单位小时），描述具体成果物后，点击【添加】 按钮进行保存。 1.5 出勤补填：如当日忘记填写工作日志，可通过出勤补填功能进行补填。选择 补填日期后，单击【出勤补填】按钮，打开程序如下图，具体操作方法同1.1。 在此填写上班时间下班时间（4 位数字），如果是 昨天加班到次日，则勾选次日选项。 5 / 55 天翼协同办公系统V1.0 用户手册 操作2 ：工作查询 菜单 目录—工作管理-工作查询 事务处理代码 2.1 工作查询：查看员工工作日志。选择查询日期，点击查询按钮后，可显示当 前用户权限范围内所有员工的工作日志（查询权限可在系统管理中的权限设置中 设置）。点击姓名前的小图片可展开