安装公司物资管理办法..docVIP

安装工程管理公司 物 资 管 理 办 法 二〇一四年十二月 目 录 第一章 总则 3 第二章 物资管理机构设置及职责 3 第三章 物资岗位的设置及其职责 5 第四章 物资计划管理 9 第五章 物资采购管理 10 第六章 物资仓储管理 11 第七章 物资合同管理 15 第八章 项目物资策划 15 第九章 物资供方管理 16 第十章 劳务分包队伍物资管理 17 第十一章 联营项目物资管理 17 第十二章 废旧物资管理 18 第十三章 物资的核算核销 19 第十四章 物资纪律 20 第十五章 物资工作绩效的测量与考评 20 第十六章 附 则 21 总则 第一条 为健全管理公司物资管理制度，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，有效降低工程物资成本，保证生产的顺利进行，现结合集团公司相关规定及管理公司实际，制订本办法。 第二条 物资是指在生产过程中使用和消耗的生产资料，主要包括主要材料、周转材料、低值易耗品、构件、委外加工件、其他材料等。 第三条 物资管理是指对生产过程中所需计划、、运输、验收入库、保管保养、发放、使用、统计、核销、回收等一系列管理，进行、组织、协调和活动的总称。物资管理的目的是前提连续而有节奏地进行 （3）做好物资编码等体系基础数据的保障、维护和更新工作，确保体系 （4）不断加强信息化体系的保障功能，不断丰富和完善信息化体系的服务功能，努力做到输入简便、系统可靠、数据贯通、结果适用； （5）熟悉体系运行，编写操作手册，指导操作行为，培训信息化队伍，提高信息化技能，优化信息化体系，共建信息化保障； （6）严格授权，严格保密，确保系统安全和信息安全； （7）完成领导临时交办的任务。 （六）物资综合管理员岗位职责： （1）负责国家、部门、地方政府及相关各方的有关政策、法规、条例、标准、章程、行业规则等外来文件的收集、解读、评估，并提出相关对策； （2）负责专业文件、规范、流程等内部文件的起草，推动物资管理体系的不断完善； （3）负责公司管理要求、管理目标与物资管理体系的协调，在保持专业性的同时，不断充实和完善物资管理体系； （4）加强公司纵横向的专业协同与协调，不断提高协同能力与协同水平，不断提高协同效果； （5）加强物资管理体系的规划、评估、更新与完善； （6）完成领导临时交办的任务。 （七）市场调研员岗位职责： （1）密切跟踪国家宏观形势和经济政策，随时掌握经济走向和产业动向，及时收集并力求定量分析、准确预测； （2）系统收集市场行情，用适当的技术，分析研判市场走向； （3）逐步建立稳定、权威的渠道，加强市场信息、市场走向的交流，共享市场相关资源； （4）推动对内物资工作的指导和监督； （5）完成领导临时交办的任务。 第四章 物资计划管理 第十四条 物资计划是物资管理的基础，对保证施工生产的顺利进行，优化采购模式，降低物资成本，提高企业经济效益有着重要的基础性作用。管理公司、项目部要高度重视物资计划管理，做好物资计划工作。 第十五条 物资计划管理遵循“归口编制，分类上报”的原则。在工程中标或签定合同后，项目部物资管理人员应根据物资需用计划及时编制物资采购计划，经项目部经理签认后，逐级上报。 上级物资部门进行专业汇总，通过综合平衡后，按相关规定确定采购和供应方案。 第十六条 物资计划应明确物资的编码、名称、规格、型号、单位、数量、质量、要求、用向及时间等。 第十七条 物资计划分类 （一）按照物资用向不同，分为工程用物资计划和施工用物资计划； （二）按照物资环节不同，分为物资需用计划和物资采购计划； （三）按使用时间不同，分为总计划、年度计划、季度计划、月度计划和即时（应急）计划。 第十八条 物资需用计划由使用部门编报。工程用物资需用计划由技术部门编报，施工用物资需用计划由相关部门编报。 物资采购计划由物资部门编报。 在编报过程中，要加强物资核算，要保证物资计划的先进性、准确性、完整性、科学性和经济合理性。 第十九条 物资计划提交时间 （一）工程用物资需用计划由技术部门至少在使用前三十日向物资部门提报，施工用物资计划由使用部门至少在使用前十五日向物资部门提报； （二）总计划在工程开工后60日内提交。年度计划在年度开始前60日提交，季度计划在季度开始前30日提交，月度计划在月度开始前15日提交。 （三）即时（应急）计划由使用部门提前3日提交。 第二十条 物资部门根据物资需用计划编制采购计划时，充分考虑库存、资金状况、资源状况、市场预期、经济批量等因素。 第二十一条 追踪物资计划执行情况，定期按分类归口上报计划执行情况。 第二十二条 整理当期物资采购计划、需用计划，存档备查。 第五章 物资采购管理 第二十三条 物资采购是物资的主要内容：建立仓库管理责任制，物资保管工作的基本原