办公档案及文件编写管理办法..pptVIP

档案及文件编写管理办法 Design by 行政人事部 目录 一、职责 公司各职能部门负责各自部门有关文件的管理，办公室档案员负责 公司所有资料的存档和管理。 (1) 公司各部门协同行政人事部负责公司管理体系文件的全面拟制和执行。 (2) 部门文件由各相关负责人或部门助理拟定，部门负责人审核修改。 (3) 公司各有关职能部门负责文件在本部门使用过程中的管理。 (4) 负责行政副总监行使审核、批准更改公司的行政文件。 (5) 常务副总裁负责批准发布和更改公司的管理体系及各部门重要文件。 二、文件管理办法 (一) 凡公司性的命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复等文件由办公室统一办理。 (二) 部门编写的公司性管理文件须经编写部门领导、行政主责领导审核，公司常务副总裁审批，交办公室发放。 (三) 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 二、文件管理办法 (四) 编写公文应注意以下事项 1．内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 2．反映情况要客观，实事求是；人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 3．文