日志我的助理辞职了!——致所有优秀的大学毕业.docVIP

日志 返回日志列表 [转]我的助理辞职了！——致所有优秀的大学毕业生 2013-6-26 23:54阅读(0)转载自宋桂升 赞(56)赞(56)赞(56)赞(56) 评论 转载(493) 分享(86) 复制地址 举报 编辑 上一篇 |下一篇：与君长滩见，似是... ? ? 　　我是一家大型上市公司的部门经理，每年公司都会招聘大批应届本科和研究生毕业的新新人类，平均年龄25岁。今年我新招聘的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩，名牌大学本科毕业，聪明，性格活泼。私下里我得承认，我招她的一个很重要的原因，除了她在大学里优秀的表现之外，还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多，尤其像她，看起来长发飘飘，多么有女人味的一个姑娘，一手字却写的铿锵倜傥，让我对她不由多了很多好感。 -　　 - 　　我手把手地教她各项工作，从工作流程到待人接物，她也学得很快，很多工作一教就上手，一上手就熟练，跟各位同事也相处得颇为融洽。我开始慢慢地给她派一些协调工作，也就是各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通，让她尝试着去处理。 - 　　 -　　开始她经常出错，每次犯错就很紧张，就会来找我谈。我告诉她：“错了没关系，你且放心按照你的想法去做。遇到问题了，来问我，我会告诉你该怎么办。”之后还犯错，她又来找我，这次谈得比较深入，她的困惑是：为什么总是让她做这些琐碎的事情？我当时问她：“什么叫做不琐碎的工作呢？ -” 　　她答不上来，想了半天，跟我说：“我总觉得，我的能力不仅仅只能做这些，我还能做一些更加重要的事情。”那次谈话，进行了一个小时。我知道，我说的话她没听进去多少。后来我说，你先把手头的工作做好，先避免常识性错误的发生，然后再循序渐进。 -　 　 -　　半年以后，她来找我，第一次提出辞职。我推掉了约会，跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因，她跟我直言：“本科四年，功课优秀，没想到毕业后找到了工作，却每天处理的都是些琐碎的事情，没有丝毫成就感。”我又问她：“你觉得，在你现在所有的工作中，最没有意义的最浪费你的时间精力的工作是什么？”她马上答我：帮您贴发票，再报销，然后到财务去走流程，最后把现金拿回来给您。”　 - 　　我笑着问她：“你帮我贴发票、报销有半年了吧？通过这些事儿，你获取到了一些什么有用的信息了吗？” 　　她呆了半天，答道：”贴发票就是贴发票，只要财务上不出错，不就行了呗，能有什么信息可言？” - 　　我说，我来跟你讲讲当年我的做法吧：1998年的时候，我从财务被调到了总经理办公室，担任总经理助理的工作。其中有一项工作就是跟你现在做的一样，帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的，把票据贴好，然后完成财务上的流程就可以了。 -其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实 它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。 　　我起初建立这个表格的目的很简单，我是想在财务上有据可循，同时万一我的上司有情况来询问我的时候，我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计，渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律，比如，哪一类的商务活动，经常在什么样的场合，费用预算大概是多少；总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。 - 　　当我的上级发现，他布置工作给我的时候，我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的，我也能及时准确的处理。他问我为什么，我告诉了他我的工作方法和信息来源。 - 　　渐渐的，他基于这种良性积累，越来越多地把更加重要的工作交给我去完成。再渐渐地，一种信任和默契就此产生，我升职的时候，他说，我是他用过的最好用的助理。 - 　　说完这些长篇大论，我看着这个姑娘，她愣愣的看着我。我跟她直言：“我觉得你最大的问题，是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里，你没有把你的心沉下去，所以，半年了，你觉得自己没有进步。”她不吭声，但是收回了辞职报告。 - - 　　又坚持了三个月，她还是辞职了。这次我没有留她，让她走了。 - 　　后来她经常在ＭＳＮ上跟我聊天，告诉我她的新工作的情况：一年内她换了三份工作，每一次都坚持不了多久；每一次她都说新的工作不是她想要的工作。2005年，她又一次辞职了，她很苦恼，跑来找我，要请我吃饭，我于是请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途，她忽然跟我说：“我有些明白你以前说的话是什么意思了。” -　- 　　所谓的职业生涯，其实你很难在大学里就能预测到你将来真正要从事什么工作，将来所要从事的工作是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人，很有可能将来所从事的工作跟他大学所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕