第三章采购与供应管理流程.pptVIP

第3章 采购与供应管理流程 主讲： 新疆大学科技学院 李翔 本章重点： 识记：采购的基本程序，采购手册的概念 领会：采购手册的作用，信息技术参与的优点，JIT采购的应用环境 简单应用：采购的运作流程，采购手册的格式与内容，能够描述和分析采购流程，应用信息技术对传统流程进行改造 综合应用：能够根据需要对采购流程进行分析并提出改进方案 第一节 采购的基本程序 一个完整的采购流程大概可以分为一下几个过程： 一、需求确定于采购计划制定 二、供应源搜寻与分析 三、定价 四、拟定并发出订单 五、订单跟踪与跟催 六、验货和收货 七、开票与支付货款 八、记录维护 一、需求确定于采购计划制定 需求确定是采购流程的初始环节。 负责具体业务活动的人应该清楚地知道个部门独特的需求：需要什么，需要多少，何时需要。。。 发出需求在企业中借助的工具一般是请购单，不同的请购部门采用的请购单会有所不同，通常，请购单上包括的信息有：申请者名称、主管审查同意的意见、应计入的成本项目、物料说明书、需求数量和计量单位、要求送货的时间地点以及其他应当包括的信息。 二、供应源的搜寻与分析 选择、确认供应商的过程可以是简单的打开通讯本，查找客户联系方式，发送采购意向。也可能会很复杂涉及很多方面。 买方可以用不同的绩效标准来评价分析潜在的供应商。包括：质量承诺、管理水平、技