红酒会活动方案.ppt

纵观世界·博聚天下 2013商业交流酒会方案 目录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动安排 四、活动宣传 五、活动布置 六、活动流程 七、活动执行 八、应急预案 九、附件 活动背景 金科世界城位于合川城市发展重心的南屏南滨组团核心区，项目毗邻区委区政府和行政大厅、人民广场。逐步完善城市配套，将南屏发展成为集市政办公、商务金融、会议会展、商业文娱、居住为主要功能的综合城区。 目的一：建立他沟通平台 目的三：促进销售 目的二：进一步维护双方关系 本次酒会汇聚所有精准的商业大客户，形成一个共同交流的圈层，使之成为金科独有的衣蛾客户群体，便于日后的关系维护，扩大金科品牌在合川名流人士中的影响力 通过本次酒会，更深入地挖掘潜在客户，扩大品牌影响力 将酒会建设成为金科与大客户之间的沟通平台，向社会各界展示金科项目的高端品位。让客户更深入了解金科的实力，以及重庆房市的良好前景，从而树立对投资金科商业项目的坚实信心 活动目的 活动安排 时 间：2013年4月26日16:30 地 点：待定 主 题：纵观世界、博聚天下 人 数：50 　　　　 活动宣传 邀请函告知客人活动时间、入座位置及活动流程 活动布置 1、投影 2、桌椅 3、桌花 4、司仪台 5、音响 6、茶歇 7、笔记本、笔 8、邀请函 9、红酒介绍台卡 10、位号牌 活动布置 酒会专用桌椅 活动布置 红酒介绍台卡 活动布置 鲜花司仪台 精美茶歇 活动布置 验请柬入场，确保现场秩序 专业礼仪接待 活动布置  奖项设置 一等奖： 二等奖： 三等奖: 参与奖： 抽奖 活动流程 一、准备工作前期：1、确定活动人数 2、相关物料的准备 3、活动现场的划分及布置 4、为嘉宾量身定做相关宣传资料（投资方面资料等） 5、房地产投资、红酒雪茄讲师的邀请 6、制作请柬、并发送请柬。确保每一位受邀客人都能收到请柬。 4月26日 12:30 工作人员、物料及设备到场 12:30-14:00 开始布置会场，调试设备 14:00-14:30 活动现场布置完毕、并确认相关工作也准备完毕 14:30 相关工作人员到位。准备接待可能提前到来的客人 活动流程 4月26日 14:30—15:00 签到（活动场内播放暖场音乐） 15:00—15:10 播放公司相关DV 15:10—15:40 红酒品鉴,专业红酒讲师讲解相关知识 1.品酒礼仪和步骤,2.怎样品酒,3.三款酒各自的特点， 4.进口酒和国产酒的区别）（红酒品鉴讲师-杨扬） 15:40—16:40 房地产投资讲座、40分钟讲座、20分钟答疑与大家互动 （陈德强教授） 16:40—16:50 项目介绍 16:50—17:15 抽奖（现场发送）  17:15 活动结束 活动执行 1.所有负责人确保每人一张活动流程单，密切关注活动流程，保证活动有条不紊的进行 2.调试对讲机，保证绝对畅通，发现问题及时联系及时解决 3.现场安保人员注意现场来宾秩序 4.现场物料管理人员节目前准备好节目所需物料 5.工作人员现场指引，确保活动流程依次进行6.工作人员落实主持人、讲师是否到位 活动执行 执行保障 活动实施 规范管理 设施安全 工作人员培训 安保人员培训 人员安全 现场秩序 舞台秩序 紧急预案 统一文件管理 应急方案 1.安保人员严格控制现场来宾次序 2.相应的指示牌上进行温馨提示和注意事项 3.礼仪现场指引 4.各类设备必须有专业人员在场监控 附件 陈德强，博士，重庆大学教授，重庆大学建设 管理与房地产学院研究生导师。清华大学、西南财 经大学房地产总裁班EMBA客座教授。毕业于西南财 经大学会计学专业(经济学学士)，重庆建筑大学房 地产经营与管理专业（工学硕士），重庆大学建设 项目管理专业（管理学博士）。国内最具盛名的房 地产财务管理咨询专家。香港浸会大学访问学者。 重庆京辰房地产顾问有有限公司首席营运师，利开 资产管理(重庆)有限公司首席理财师。曾任重庆建 筑大学审计处处长，香港浸会大学访问学者暨香港 渝丰国际有限公司董事长助理，重庆工程建设总公 司副总经理(副厅局