传统文化讲座论坛交流会计划方案模板.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 备注 讲座时间 听课人数 招收对象 招收途径 招收时间 上课时间 会场地点 讲课内容 授课教师 住宿地点 用餐地点 单位、个人推荐 上午：8:00－11:30 下午：14:00－17:30 晚上：18:30－21:30 教师及光盘授课 以推荐为主 组别 小组类别 工作职责 完成时间 成员 负责人 1、负责本次讲座的全部报名工作 2、学员报到时先出示身份证，后核实 3、填写、发放住宿卡、嘉宾卡 4、联系辅导员，由辅导员引领入住 7、制定欢送计划，组织欢送队伍及礼品到位确认； 9、代办返程票的受理、确定办理地点和时间 报名 接待报到 接待 6.保证老师有个干净、舒适的休息环境 7．贵宾服务 1、讲座前进行会务人员培训 2、讲座期间会务所需物品采购清单 3、讲座前会场环境清理：擦桌椅、拖地、擦窗户、（2人） 4、准备组卡、席卡、毛巾、托盘、纸巾、贵宾水杯、时间提示牌。（2人） 5、课程表、作息时间表的张贴 8、进会场验卡：严格把关保证会场秩序。如：进会场一律凭学员卡，课间休息时学员不方便出入会场 9、歌本由总辅导员确定，领取后交会务发放 会务 10、讲座期间会场学员引领、每天换位安排，会场电灯、空调开、关，课间休息，帮学员倒水等服务 提醒学员把胸卡放到会场课桌上、房间或交给辅导员 1、物品准备：热水瓶、水杯、茶叶、水桶、抹布、吸尘器、拖把、盘香 2、报到时的茶水服务 5、会场卫生：中午、晚上课程结束后协助会务组同仁打扫卫生 6、教学楼：1楼、2楼的卫生间、楼道保持干净整洁 茶水 1.讲座期间典型案例收集整理 2.讲座结束后所有资料的收集整理，汇总 3.讲座期间相关资料的复印，打印工作 4.制定通讯录，转送给领导和相关部门 文秘 采购 计财 1.如遇突发事件急送附近医院 3、讲课老师的保健 根据安全要求制定保安方案。如：检查内容、时间、人员并做检查记录 医疗 保卫 保障组 保障组 1.讲座前房务所需物品的盘点：毛巾被、水瓶、衣架、拖鞋、脸盆、脚盆、洗浴用品。如：洗发水、沐浴露、洗衣粉、肥皂等 2. 所缺物品配备到位 3．学员入住前房间、卫生间、洗浴间、盥洗室的清理 4. 讲座期间卫生清理 5. 检查房间内部《温馨提示语》是否完好无缺 6. 提前准备好雨伞 7. 发现电灯、空调、卫生间里门锁有问题要及时报修 1.物品领取规定 2.负责二楼仓库和食堂食品库 3.按数量、品种装好资料袋、礼品袋、备好唐装；及时收货、入库、发货、保管、保证物品随时可以调用 餐饮组 库房 1. 讲座前进行辅导员培训 2．报名前准备辅导员、学员所需物品和资料。如：组牌、手提袋 、学员资料、入住图、通讯录、请假条、稿纸、反馈问卷、礼品袋、学习资料等 3．入住前房间的检查。如：水、电、卫生间、盥洗室、浴室、房间配套物品等 5. 报名当天全体辅导员在1#楼接待处迎接学员 6. 接待部老师办理好入住登记手续后，把学员引领到房间入住，提示用餐及温馨提示的时间和集合地点 10.讲座期间各组辅导员引领学员集合出入会场参加晨读、上课、用餐、小组分享等活动 16.送行时辅导员要善始善终，负责欢送每一个学员 1. 安排课程(授课老师，教学光盘的确定) 2．确定后制成课程表和作息表，转送领导和相关部门 3．主持人的工作协调 4．设计制定相关活动的问卷调查 5． 与主讲老师联系有关课件的事宜 教学组 1.讲座前音响、音控调试和检查 2.讲座期间音控音响的调试、操作 信息组 元月3日截至报名 关于中国传统文化孝道、师道、和谐社会的构建、健康饮食等。 1．讲座前根据各部门上报所需物品进行预算 2．讲座前把各部门所需物品送到各部门 备注： 1. 报到当天引领学员到接待处登记，多留意人员进入情况 3. 讲座期间，公司员工请佩带工作牌，中心老师穿讲座期间指定服装，配合门卫工作 4. 讲座期间，学员不准出去。如有特殊情况，要有辅导员送出并要有请假条 1. 讲座前检查1、5、8楼、小餐厅、主会场、音控室电灯线路、空调是否正常、空调遥控器电池是否有电 2. 检查 1.5.8 号楼的洗浴的设备是否能正常使用 3. 帮助落实所需横幅的制作和完成情况、并帮助装挂 1. 根据讲座前学员人数制定采购清单 2. 根据授课老师情况和学员情况安排用餐方案。如：菜单的制定、菜谱的安排 4. 两条流水线用餐