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2007年3月 初级会计电算化培训理论部分 九江职校 赵冠 2.会计电算化的概念有广义和狭义之分： （1）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通信技术在会计工作中的应用；包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。 （2）广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 特点 1.此阶段会计软件的内容是用计算机模拟手工记账，不仅模拟手工环境的会计循环，而且模拟手工环境的数据输出形式，利用计算机完成单项核算任务，如工资核算、总账核算、报表汇总等。 2.此阶段会计软件开发目标是实现会计核算电算化，利用计算机代替手工处理数据量大、业务简单的单项会计业务，将会计人员从繁杂、庞大的数据加工中解脱出来，提高数据加工效率和数据的精难度，提高会计数据输入输出的速度。 3.此阶段会计软件的特点是程序简单，程序和数据时相互联系的，没有数据管理。会计软件生成的数据都是一个个信息孤岛，却反数据共享。 二、与其他业务结合的推广发展 1.从会计软件的内容看，本阶段会计电算化由单项会计核算向完整的会计信息系统发展，企业由单项的业务处理扩展为企业全面电算化。 2.从会计软件的开发特点看，本阶段会计核算软件开发呈现出从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点，软件开发不再局限于单项会计核算，而是针对整个企业的业务流程进行开发。 3.本阶段中会计软件开始大量面市，商品化会计信息市场逐步形成，会计软件行业管理更加规范。 三、引入会计专业判断的渗透融合 1.从会计软件的内容看，会计软件可以在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，并借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案。 2.从会计软件开发的特点来看，这一阶段主要实现了数据库管理系统，并且引入了决策支持系统，不仅可以支持结构化的决策，还可以支持半结构化的决策，信息系统有模型和用户共同驱动，可以根据不同决策层次、不同周边环境、不同用户要求等条件，灵活地提供决策备选方案。 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 ERP系统是企业内部控制发生了变化：P8 1.内部控制发生了转移，控制重点有会计人员和会计业务部门转移到了计算机带数据处理部门。 2.控制的范围扩大，在传统环境下的内部控制制度上有取有舍，并增加了许多内部控制的内容，如数据编码控制等。 3.控制方法与手段转为人工控制科程序化控制相结合，它利用计算机程序化的控制加强对业务流程的管理，控制的智能化程度提高很多。 特点 1. 从会计软件的内容看，ERP软件涵盖了所有会计核算如阿健的全部功能，并且将其与办公自动化系统、电子商务、企业分销管理等全方位准确对接，充分实现了企业各类资源的集中管理，并且充分体现了准时生产、约束理论、精益生产、敏捷制造等先进管理思想，体现了会计电算化发展为高级阶段的特点。 2.从ERP软件的应用环境来看，法律法规建设在不断加强，从法律层面提出对内部控制的要求。 1999.10 修改《会计法》 2001.6 《内部会计控制规范—基本规范（试行）》 《内部会计控制规范—货币资金（试行）》 2008.5 《企业内部控制基本规范》 按输出处理方式不同，分三个阶段 1.单项数据处理阶段：初级阶段 2.文件处理阶段 3.数据库系统阶段 2.专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。 特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。 （二）会计软件按系统软件硬件结构可以分为：单用户和多用户会计软件。 1.单用户会计软件：是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。 2.多用户（网络化）会计软件：是指将会计核算软件安装在一个多用户的系统主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，一套帐在同一时间内可以有多位用户按照会计分工同时操作使用，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。 （一）会计核算软件的构成 1.账务处理模块 2.报表处理模块、 3.固定资产核算模块 4.工资核算模块 5.应收 /应付核算模块 6.其他模块 （一）账务处理模块与主要和三模块之间的联系 4.应收应付系统从总账去的客户、供应商信息，提供查询功能，并进行往来账管理，生成相关凭证传送到总账 5.现金管理系统从总账去的现金、银行存款等信息，提供查询功能。 6.财务分析系统可以指定各项支出费用计划，在总账进行控制。 四、会计核算软件与手