监理公司工程信息管理的手段和措施.docVIP

信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到土建承包商、材料供货单位、业主等相关单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。 （一）信息管理的主要任务 （1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况； （2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主； （3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令； （4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况； （5）建立工程会议制度； （6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。 （二）信息管理的主要内容 （1）信息收集 a、建设前期要收集信息； b、施工图设计阶段信息收集； c、招投标合同文件及有关资料的收集； d、施工过程中的信息收集； e、工程竣工阶段的信息收集。 （2）监理信息的加工处理 a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示； b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示； c、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。 （3）监理信息的检索和传递 我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。 （4）信息的使用 监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。 （5）、监理信息分类 监理信息分类见下表。 监理信息分类表 类 型 内 容 投资控制信息 各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等 质量控制信息 国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果等 进度控制信息 工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等 合同管理信息 国家有关法律规定，施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件 行政事务管理信息 上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料等 （三）信息管理的主要方法及措施 （1）建立计算机信息动态管理系统进行信息管理 公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。 我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。 （2）通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理 设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。 （3）建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理 在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、规范化、标准化。 信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。 （4）通过会议制度进行信息管理 注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。 （四）信息管理制度 （1）确定监理信息传输流程 为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信息传递程序，对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方。本工程的信息结构及其关系见如下图8-1。 图8-1 信息结构关系图 从以上信息结构图及其关系看到，在施工监理中我们将派专业监理工程师和信息管理监理工程师进行信息方面的管理工作，每月定期收集国家、建委等上级