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工程资料类别、来源及保存 工程资料类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 施工 单位 监理 单位 建设 单位 档案馆 J类 工程准备阶段文件 J1 类 决策立项文件 项目建议书 建设单位 ● ● 项目建议书的批复文件 建设行政管理部门 ● ● 可行性研究报告及附件 建设单位 ● ● 可行性研究报告的批复文件 建设行政管理部门 ● ● 关于立项的会议纪要、领导批示 建设单位 ● ● 工程立项的专家建议资料 建设单位 ● ● 项目评估研究资料 建设单位 ● ● J2 类 建设用地文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位规划部门 ● ● 建设用地批准文件及宗地图 土地行政管理部门 ● ● 房屋拆迁许可证、安置意见、协议、方案等 建设单位 ● ● 建设用地规划许可证及附件、附图 规划行政管理部门 ● ● 国有土地使用证 土地行政管理部门 ● ● 国有（集体）土地使用权出让合同、协议 土地行政管理部门 ● ● J3 类 勘察设计文件 岩土工程勘察报告 勘察单位 ○ ○ ● ● 建设用地钉桩通知单（书） 规划行政管理部门 ● ● 地形测量和拨地测量成果报告、定（放）线测量报告 测绘单位 ● ● 审定设计方案通知书、审查意见、有关协议 规划行政管理部门 ● ● 综合民用建筑修建防空地下室审批书 有关部门 ● ● 建设工程位置防火审批意见书 有关部门 ● ● 工程消防设计审核意见书、备案受理凭证 设计单位 ○ ○ ● ● 施工图设计文件审查通知书及审查意见书 公安机关消防机构 ○ ○ ● ● 施工图及设计说明 设计单位 ○ ○ ● J4 类 招投标及合同文件 勘察招投标文件 建设单位勘察单位 ● 建设工程中标通知书及勘察合同* 建设单位勘察单位 ● ● 设计招投标文件 建设单位设计单位 ● 建设工程中标通知书及设计合同* 建设单位设计单位 ● ● 监理招投标文件 建设单位监理单位 ● ● 建设工程中标通知书及委托监理合同* 建设单位监理单位 ● ● ● 施工招投标文件 建设单位施工单位 ● ● 建设工程中标通知书及施工合同 建设单位施工单位 ● ○ ● ● J5 类 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 ● ● 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设行政管理部门 ● ● 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ● 建设工程规划许可证附图（总平面、管线综合图） 建设行政管理部门 ● ● 建设工程规划许可证变更批准书 质量监督机构 ● ● 建设工程施工许可证 建设单位 ○ ○ ● ● 质量安全监督注册登记、质量监督书 建设单位 ○ ○ ● ● J6 类 商务文件 工程投资估算资料 建设单位 ● 工程设计概算资料 建设单位 ● 工程施工图预算资料 建设单位 ○ ○ ● A类 监理资料 A1 类 监理管理资料 总监理工程任命书 监理单位 ○ ● ● ● 监理规划 监理单位 ● ● ● 监理规划报审表 监理单位 ● ● ● 监理实施细则 监理单位 ○ ● ● ● 旁站监理方案 监理单位 ○ ● ● ● 监理月报 监理单位 ● ● ● 第一次工地会议纪要 监理单位 ○ ● ● ● 监理会议纪要 监理单位 ○ ● ● ● 监理工作日志 监理单位 ● 工程监理竣工总结 监理单位 ● ● ● 监理工程师通知 监理单位 ○ ● ● ● 监理工程师通知回复单* 施工单位 ○ ● ● ● A2 类 进度控制资料 工程开工报审表* 施工单位 ○ ● ● ● 工程开工令 施工单位 ● ● ● ● 施工进度计划报审表* 施工单位 ○ ○ A3 类 质量控制资料 质量事故报告及处理资料 施工单位 ● ● ● ● 旁站监理记录 监理单位 ● ● ● 工程平行检验记录 监理单位 ● ● ● 工程材料、构配件、设备报审表 施工单位 ○ ● 见证取样和送检见证人员备案表 监理单位 建设单位 ● ● ● 工程材料、构配件见证取样记录* 施工单位 ● ● ● ● 试块、试件见证取样记录* 施工单位 ● ● ● ● 报审、报验表 施工单位 ○ ○ 施工控制测量成果报验表 施工单位 ○ ● ● ● 施工组织设计/(