总务工作讲稿.pptVIP

7、在规划局办理规划许可证。 8、完成各类手续的办理后将资料交建管中心，由建管中心进行招投标及项目的实施、管理等工作。办理施工许可证。 9、项目的验收：消防局验收；质检站验收；规划局验收、发改委验收。 （二）、校园维修的实施过程 1、根据学校教育教学需求情况、根据学校需要维修项目的可行性与紧迫性情况，由总务主任建议，学校领导班子集体研究确定年度维修项目计划。 2、委托具备设计资质的设计单位按照学校维修要求对维修项目进行设计，并编制施工预算书。 3、向教育局上报年度维修计划，维修计划中资金合计包含施工费、监理费等各种费用。 4、项目施工图设计及预算书报评审中心进行预算评审。 5、申报政府采购，实施维修项目的招投标工作。采购方式由市财政局确定集中采购或分散采购，集中采购由采购中心实施招标，分散采购一般委托在自治区政府采购网备案的中介招标代理机构组织实施招标工作。 6、维修项目的实施，一般从7月初学校放暑假开始，从教育局纪检监察室抽取监理单位对维修项目实施全过程进行监理。与施工单位和监理单位签订合同，学校在施工过程中监督检查施工单位和监理单位的工作情况。 7、由学校组织招标、教育局监标的5万以上25万以下的维修项目的招标工作，学校应按照相关法律法规，按76号文件进行，由教育局发布招标公告，有效时间内的投标人在学校领取招标文件、施工图设计、工程量清单、项目最高限价文件等资料。招标文件应明确规定投标文件的格式、组成部分，明确评标中标原则，并对项目基本情况进行介绍，对项目施工质量和工期以及合同内容有明确要求。招标方式可采用竞争性谈判。 8、维修工程款结算:按合同进行付款，一般情况下的付款方式为在签订合同后，预付30%预付款，按施工进度计划，进度过半，可支付30%进度款。工程竣工验收合格后，支付10%工程款，付至中标价70%。将结算资料报评审中心进行结算评审，完成结算评审后支付27%，付至合同价97%，剩余3%在保修期满后进行支付。 9、维修项目的追加：维修项目在施工过程中因设计时不可预见或施工过程中不可抗拒的因素，造成工程量追加，需要追加资金时，应及时将项目追加申请、经济签证、现场情况照片等资料上报教育局财审处、财政局教科文处、政府采购办进行审批。追加金额的多少以财政局评审中心结算审定价为准。追加内容和追加资金，需签订追加合同。追加计划的审批需要教育局、教科文处、采购办和采购中心进行审批。 如何避免追加和超概 设计要科学、严谨，维修项目的各种因素考虑全面。 预算编制要规范、科学。 要多向领导介绍维修项目实施的基本政策及文件精神，寻求领导的理解与支持。 10、维修项目的质量监控：维修项目的质量监控由监理单位进行实施，监理单位应依据施工单位投标文件，对维修项目的施工进度、施工技术质量、施工材料质量、施工安全、施工组织设计、施工人员构成进行监控，维修项目竣工后，要有完整的监理档案资料，档案资料应包含开工通知、施工进度计划、材料合格证等与项目质量有关的所有材料。 （三）、学校资产的精细化管理 学校资产管理是总务处职责范围的重要内容之一，总务主任管理，资产管理员具体落实，资产管理的水平与状况，直接关系着学校资产、校产的利用率，要做到资产管理账账相符、账卡相符、账物相符、账表相符，就必须有一套完善的资产管理制度。资产要按照固定资产、一般财产、消耗品资产分类管理，购入资产要及时建卡入账，要有入库、出库单、要有责任保管人和使用人，要在各类资产账本中对资产的购入和使用情况及时进行登记。 资产管理员要定期检查固定资产使用情况，掌握固定资产使用的第一手资料。损坏且无维修价值的固定资产要按照资产报废程序及时进行报废处理。每年定期组织资产清查，对所有资产进行盘点，避免资产流失。资产要实现精细化管理，对资产管理员综合素质就提出了更高的要求，要求资产管理员要有高度的责任心，要具备一定的计算机操作水平。 （四）、各类资产的采购工作 各类资产、财产采购工作首先要严格执行政府采购文件，在文件规定范围内的采购项目要严格按照政府采购程序和政府采购办规定的时间申报采购，采购项目的技术参数、规格型号、品牌要求等要依据采购目的、依据学校资金情况会同专业人员进行市场调研和询价确定。年初预算已导入政府采购网的采购项目，学校第一次申报由国库处和采购办审批，第二次申报进入采购中心进行采购； 年初预算未导入政府采购网的采购项目，第一次申报由主管局和教科文处审批，第二次申报由采购办审批，如资金是国库集中支付，则先由国库处审批，第三次申报进入采购中心，由采购中心实施采购。为保证采购活动的公平、公正，第三次申报资金证明文件应上传空白文档，不显示单位名称。为保证采购活动真正实现质优价廉，除成套设备须打包采购外，其他设备应按名称分条目申报采购。自行采购大额资金设备或小额但大批量消耗品财产要有三人以上