外贸英语函电与单证 作者 王俐俐 主编 第5章.pptVIP

概述： 订单是买方向卖方发出的订购货物的出面通知,要求卖方按订单所列的各项条件发货或是提供某项服务。 订单需提供商品必要的准确而全面的描述，所有重要的条款多必须分别列出以便于核查，其中包括所要订购的货物的品质、规格、数量、包装方式、价格付款条件和装运期。 收到买方订单后卖方应及时回复。如果卖方接受买方订单，最好在回复时重申订单条款，并在结尾是表达良好的祝愿，对新客户表示衷心的欢迎，对老主顾的惠顾表示感谢。 订单一旦被接受，就具有法律约束力斌要求买卖双方履行合同，卖方应该严格依照订单备货并交货。 通常情况下，买方经过了第一次订购，如果认可买方的产品并且有进一步的需求，那么买方就会向卖方提出续订货物。在续订货物时，同样要在订单中明确所定货物的详细情况和要求。 订单经买卖双方确认后就成为对对方都具有法律约束力的合同，而且也成为日后开立信用证的依据,所以订单的准确性非常重要，任何错误都可能引起意想不到的麻烦，造成不可挽回的损失。 如果卖方无法接受买方的订单，那么买方在写回绝信时注意语气及语言的运用一定要合适，以免造成误解和麻烦。 所以在拒绝对方的订单时，要表达歉意并解释原因。卖方可以尝试推荐其他的类似产品供买方选择，或者表达日后如有机会仍然希望能够合作的心愿。 信件格式： 订单信函的语言要清楚、准确、简洁，无须添加社交辞令的问候。 Words and Expressions: D/P at sight “即期付款交单” D/P after sight “远期付款交单” 关于Price的表达: attractive price 诱人的价格 cheap price 低廉的价格 competitive price 具有竞争力的价格 keen price 低廉的价格 moderate price 适中价格；公道价格 rock-bottom price 最低价格，底价 be subject to This firm offer is subject to your reply within 10 days. 这个公司的报盘以你方在十日内作出答复为有效。 Our quotation is subject to change with the fluctuation of the market. 我们的报价随着市场的波动而变化。 have the pleasure of doing We have the pleasure of placing this order with you, and hope it will be paid careful attention from you. 我们很荣幸向你方订货，望小心处理。 enduring An enduring peace is welcomed by most people around the world. 全世界的大多数人们是拥护持久的和平的。 lay emphasis/stress/weight upon/on She is laying emphasis on the coming exam, please be quite for her sake. 她正在认真准备考试，请让她安静。 We assure you that we lay stress upon delivery time, neither behind schedule nor ahead of schedule. 我们保证把重点放在交货时间，既不推迟也不提前。 circumstance Don’t judge the crime until you know the circumstances. 在你未了解一切情况之前，勿对此罪行下判断。 execute the order / fulfill the order / work on the order “执行订单” We have received your order No.54A and it will be executed to your satisfaction. 我们已收到你方54A号订单，订单的执行将使贵方满意。 Pleased be assured that the order will be fulfilled in due cause. 请放心，我方将会准时执行按订单交货。 A Sample Letter: Dear Sir/Madame, We acknowledge with thanks your order for our peanuts