医学统计实用技术教程 作者 刘尚辉 等 第14章.pptVIP

第14章 Excel中数据处理与图形制作 第14章 Excel中数据处理与图形制作 14.1 Excel中数据的处理 14.2 Excel中图形的制作与编辑 14.1 Excel中数据的处理 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 14.1.3 Excel中数据的排序、汇总与筛选 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 下面以某医院医生情况表为例简单介绍数据的输入与格式化。数据表如图1所示。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 1．输入数据 本例中的数据主要包括文本、数值、日期类型。采用直接输入数据方式可直接在单元格或编辑栏输入数据。输入的数据可以是数值型、文本型和日期型。默认情况下数值型数据右对齐，文本型数据左对齐。本例中医生编号虽然是数字特征的数据，但要把它按文本方式输入，则可在输入数据时在该数据前加单引号“’”输入，输入后会按文本数据的左对齐方式显示。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 2．工作表的格式化 数据输入后也可对工作表中的数据即单元格中的数据进行格式化。可以通过以下几种方法实现： （1）使用“格式”工具栏，各按钮的作用一目了然。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 （2）选择【格式】→【单元格】选项，打开“单元格格式”对话框，它有6个选项卡，