计算机应用基础（第二版） 刘丽军 第4章 电子表格处理软件Excel 2003.pptVIP

（1）“数字”选项卡：用来设置单元格数值的格式，如小数位数设置、百分比显示、货币显示等。 （2）“对齐”选项卡：用来设置单元格中文本的对齐方式，能实现合并单元格、自动换行等功能，还能实现对单元格内容水平、垂直两个方向的精确调整。 （3）“字体”选项卡：设置字体、字形、字号、颜色及特殊效果设置。 （4）“边框”选项卡：设置单元格的边框样式及颜色等。 （5）“图案”选项卡：设置单元格的底纹。 （6）“保护”选项卡：用来设置锁定或隐藏单元格。? 4.3 工作表的操作 2. 插入批注 批注是对单元格内容的提示和说明，通过菜单“插入”→“批注”命令可实现。 演示 4.3 工作表的操作 引用主要有三种方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 1. 相对引用（例如 B1） 基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。当公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。 2. 绝对引用（例如 $B$1） 是指在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。绝对引用的标志是符号$。 4.4 公式和函数 4.4.1 单元格的引用 3. 混合引用 具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$C1 等形式。绝对引用行采用 A$1、C$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。 4.4 公式和函数  所谓公式就是表达一定运算操作的式子，它是将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子。因此，公式实际上就是表达式，只是为了便于Excel正确识别出建立在一个单元格中的表达式，而不被误认为是一般的字符型数据。Excel规定，输入公式时，必须以“=”开头，然后输入公式的具体内容，即表达式。因此可以认为，公式是由一个等号加上表达式组成。例： =3*12+20 =A2+B3 =SQRT(23+12)? 4.4.2 公式 4.4 公式和函数 1. 运算符 公式实际上是表达式，因此也就脱离不了对于运算符的使用，Excel中常用的运算符有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，如表4-1所示。 2. 运算顺序 在公式中，运算符的运算顺序是不同的，以四则运算为例，其运算级别从高到底为：括号（）→百分比%→乘方→乘*、除/→加+、减-→，对同一运算级别，则按从左到右的顺序进行。如公式“=B3+（A2-B2）*3/（C3）^2”，其计算顺序是： ①计算A2-B2； ②计算（C3）^2； ③进行乘法运算 ④进行除法运算； ⑤进行加法运算。 4.4 公式和函数  函数，实际上就是Excel事先编制的某种加工数据的程序。借助运算符可以完成某些基本运算，但要表达实际数据处理中的许多特殊运算，仅靠运算符是远远不够的。为此，Excel提供了函数这一运算形式，要完成某种特定运算，只需简单地调用相应的函数。 Excel提供了大量的函数，共有11类函数，分别是数据库函数、时间日期函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本和数据函数，每一类又有若干个函数，共有数百个之多。充分使用这些函数，可以大大方便数据处理工作，也是使用好Excel、充分发挥Excel运算能力的关键。 4.4.3 函数 4.4 公式和函数 常用的函数有：（1）求平均值函数：Average（2）求和函数：Sum（3）计数函数：Count（4）求最小值函数：Min（5）求最大值函数：Max（6）根据条件计数函数：Countif（7）四舍五入函数：Round（8）排位函数：Rank（9）条件函数：If 分别演示 4.4 公式和函数 图表是反映表格数据最直接、最直观、最生动的方法。图表功能是Excel具有特色的功能之一。Excel2003主要提供两种建立图表的方法：快捷图表法、图表向导法。 1. 快捷图表法——按F11键，生成图表。 2. 图表向导法——菜单 “插入”按钮，选择其下拉菜单中的“图表”命令。 4.5 图表 4.6.1 插入图表 演示 图表格式化是指调整图表类型和文字、图例、数据刻度、背景等。要设置图表某元素的格式，只需鼠标右击该元素，从弹出的快捷菜单中很容易找到对应的设置项。另外，通过该工具