信息、文书与档案管理 作者 胡伟 卢芳 赵修磊 第九章 档案的整理、保管与统计.pptVIP

第九章 档案的整理、保管与统计 第一节 档案的整理 一、档案整理概述 档案整理是档案管理工作的重要基础环节，经过整理零散无序的档案，使之成为一个系统的整体，档案的鉴定、保管、检索、利用各个工作环节才能顺利开展。 档案分为文书档案，科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品档案），会计档案、人事档案、诉讼档案等专门档案以及照片档案、音像档案、电子档案等特殊载体档案。不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则相同，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 （一）档案整理的概念 档案整理就是对收集的零散文件材料或需要进一步条理化的档案进行分类、排列、编目，使之系统化，建立档案实体秩序，使档案从杂乱到系统、由无序变有序的过程。 （二）档案整理的内容 档案整理内容是：区分全宗、全宗内档案分类、归档文件的整理和编目 （三）档案的分类整理 档案整理的重点是全宗内档案的分类。档案按载体分为纸质档案和特殊载体档案。 1．纸质档案，按门类分为文书（党群、行政类）档案、科技档案、专门档案。 （1）文书档案是机关档案的主体。 （2）专门档案采用专门的分类方法进行分类，如会计档案分为会计综合、会计报表、会计账簿、会计凭证、工资册等类。 （