信息、文书与档案管理 作者 胡伟 卢芳 赵修磊 信息、文书与档案管理第一章1.pptVIP

文书与档案管理 胡伟 huwei369hu@126.com 第1章 概述 第一节 信息和信息工作概述 秘书是单位中的重要职务。秘书每天都会收到大量的信息，发出大量的信息。这些信息是领导决策和其他工作的依据和基础，也是秘书的主要工作内容，因此，现代秘书应当牢固的掌握信息、信息工作的基础理论和基本技能，并能在实际工作中灵活运用。 一、信息的概念 信息是事物存在的方式或运动的状态的直接或间接的反映。 20世纪90年代以来，信息化浪潮席卷全球。信息、能源与材料已成为人类社会的三大资源。在新的技术革命中，信息及时新技术革命的起点，又是人类从工业化走向信息化的动力和桥梁。世界著名的未来学家阿尔温·托夫勒预言：谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。在美国、日本等一些经济发达的国家中，信息已成为一种巨大的产业。 【小资料】 日本在第二次世界大战后，尤其是近些年来所以能够迅速发展，原因之一就是他们拥有灵敏高效的信息系统，这些信息系统遍布世界各地，快速捕捉各种信息，作为制定本国发展决策的依据。美国哈佛大学教授、美日关系研究室主任埃兹拉·沃格尔在他所著的《日本——世界第一》一书中，提出了这样的见解：“如果只举出一个原因来说明日本的成功，那就是不间断地、集体地对知识的追求。日本的经理人和国民各阶层中间，都把学习和追求知识、信息看作是毕生最重要的事情。”“日本人