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- 2015-12-10 发布于湖北
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某粮食工业有限公司饲料部采购管理办法(制度范本、DOC格式).DOC
饲料事业部采购管理办法
总则
目的
为使本部原辅料的采购作业有所遵循,及时提供适质、适量、适价的原辅材料,特制定本办法。
范围
凡大宗原料、辅料、包装材料、标签、说明书等采购业务中,有关询价、议价、购买等作业,均适用本办法。
采购权限的划分
⑴ 大宗物资采购,均由采购委员会决议。
⑵ 其余原辅料采购作业,均由饲料采购部负责询价,呈总经理签准。
采购作业方式
采购方式依原料特性、用量分为三种。
⑴ 大宗原料采购。① 适用于大宗物资,如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麸皮、进口鱼粉等相关原料。 ② 采购方式:由饲料采购部每周报市场行情,并预测未来变化,参考公司用量等资料,定期提报采购委员会研讨,核准后定购。
⑵ 长期定单采购。① 适用于经常使用且市场价格比较稳定的材料,如包装材料。② 采购方式:由采购部事先依据所需之一个月的用量,觅妥供应商,办理询价议价手续、实际交货时间、明细规格及数量,报请总经理核准后,依实际需要通知供应商交货。
⑶ 一般性采购。① 适用于零星用量且规格复杂之材料,如小品种原料等。②采购方式:采购部根据各部门开具的采购单,逐项办理询价议价,报总经理核准后采购。
供应商的选定及管理
⑴ 对于大宗或经常使用的材料,采购部门应建立相对稳定的供应商,并设立《合格供方记录》作为日后询价、议价和供料的参考。
⑵ 为确保货源,采购人员对于经常采购的材料,应寻找两家以上的供应商作为储备
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