项目签证_收发文_记录汇总操作手册(装潢公司暂行版20.docVIP

8 问题有目的的起项目签证、收发文、记录汇总操作手册 1．收发文责任人与责任要求 3 2．发文内容要求 3 3. 发文流程注意点 3 4．检查与考核要点 4 5．收发文的归档 4 6．附件：发文范例 5 6.1施工前准备阶段的发文 5 （1）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司名义告知对方我方的即将启用印章的印模 6 （2）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义告知发包人我方主要管理人员安排情况 7 （3）如合同履行中，公司需更换项目经理的，须以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义及时通知发包人并请求确认 8 （4）以项目部的名义，上报我司的《施工计划》、《施工组织设计》、《材料计划》等合同约定的计划、报表等 9 （5）以项目部的名义将我方人员、机械、料具进场情况通报发包人并请发包人核实 10 （6）如因人员、机械、料具是分批进场的，因此，在后续人员、机械、料具进场后的3日内，项目部须继续将人员、机械、料具进场情况通报发包人并请求核实 11 （7）以项目部名义，向发包人催要施工用图纸（即通过审图公司审定的图纸） 12 （8）如发包人仍未在我方要求的时间内提供的话，应及时再次催要 13 （9）催要的图纸交付后，应及时确认顺延工期的时间 14 （10）在发包人确认因图纸延误交付顺延工期后，即提出损失赔偿的函 15 （11）发包人未按约定提供临时水电接驳口，或提供的不能满足现场施工要求，以项目部名义，向发包人催办，造成损失的，可提出索赔要求 16 （12）发包人单独分包的土方工程（基坑）问题（不在我司施工范围内的），导致我司不能在约定时间开工，我司应要求延期开工 17 （13）在发包人因土方工程（基坑）问题另行确定开工时间后，我司应提出损失的索赔 18 （14）工程签证记录表 19 9.2施工阶段的发文 20 （1）要求建设单位设核定工程材料价格 20 （2）通知发包人参与隐蔽工程或中间验收工作，例如： 21 （3）若发包人工程师虽然参与隐蔽工程或中间验收工作，且经工程师验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，但工程师不在验收记录上签字，应在验收24小时后，发文告知发包人根据合同约定已经认可该验收记录，我司将立即进行隐蔽或继续施工，造成工期延误可提出索赔 22 （4）在发包人确认其工程师未及时验收隐蔽工程的事实并顺延工期后，对造成工期损失的应及时提出索赔 23 （5）根据发包人工程师指令对已经隐蔽的工程重新检验，承包人按要求进行剥离或开孔，检验合格，并在检验后重新覆盖或修复 24 （6）根据发包人对已隐蔽的工程要求重新检验，发包人确认检验合格并确认顺延工期后，承包人应对由此造成的损失提出索赔 25 （7）工程量计量，一般根据合同约定每月的25日前向发包人报送 26 （8）工程设计变更造成工期延误 27 （9）因工程设计变更追加相关费用的 28 （10）对发包人不合理的来文回复 29 （11）对发包人来文要求合理的回复 30 （12）群体工程中单位工程分期进行施工的，发包人未能按合同约定提供图纸的 31 （13）催要的图纸下发后，应立即确认顺延工期的时间 32 （14）因发包人图纸下发延误造成损失的索赔 33 （15）发包人供应的材料设备到货时间早于或迟于一览表约定时间 34 （16）因发包人供应的材料设备延误造成损失的索赔 35 （17）发包人在施工中未按合同约定支付工程进度款，经多次协调无结果后，造成我项目无法施工时，我司被迫停工 36 （18）停工后，通过各方努力达成共识，或发包人支付全部（部分）工程进度款，我司复工，在发包人仅支付部分工程进度款，要求顺延工期 37 （19）停工后期间的索赔报告 38 （20）发包人指定分包延误，造成我司工期延误的 39 （21）发包人指定分包延误，造成我司损失的 40 （22）催促发包人与发包人指定分包和我司签订协议 41 8.3分包队伍管理 42 （1）通知分包队伍人员进场 42 （2）施工通知 43 （3）整改通知 44 （4）处罚通知 45 （5）争议洽谈记录 46 （6）关键节点工期确认 47 （7）分项工程验收记录 48 （8）实际进度与计划进度确认单 49 8.4项目竣工收尾阶段 50 （1）通知发包人组织工程竣工验收工作 50 （2）向发包人提交工程竣工结算书 51 （3）向发包人催要工程款 52  1．收发文责任人与责任要求 1.1项目收、发文由项目部资料员专人并专职负责，子公司、项目部的其他人和其他科室均不能代替收、发文专人的职责。 1.2 项