项目实施任务书V22.docVIP

汉江制药项目 项目实施任务书 陕西汉江药业集团股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2007年一月  前言 本任务书主要适用于K/3财务、物流产品模块的实施，任务书采用了标准化的工作模式，按Kingdee Way实施方法论的结构将实施过程分为八项工作，每项工作内容都按照PDCA循环的要求，采用“工作要求”－＞“工作执行”－＞“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接，循序渐进地完成整个项目的实施过程。 本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由企业项目经理掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由金蝶实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。  目 录 1项目基本情况 4 2项目准备 5 2.1制订项目公约 5 2.2制定并确认实施计划 14 2.3环境准备及软件安装 17 2.3.1硬件配置表 18 2.3.2软件环境要求 18 2.3.3其他环境要求 18 2.3.4当前存在问题 21 3蓝图设计 22 3.1软件标准功能培训 22 3.2确认关键应用流程 26 3.2.1总账部分业务流程（财务） 27 3.2.2报表系统业务流程（财务部分） 35 3.2.3现金管理系统业务流程（财务部分） 37 3.2.4应收款管理系统业务流程（财务部分） 40 3.2.5应付款管理系统业务流程（财务部分） 42 3.2.6现金流量表系统流程（财务部分） 48 3.2.7供应链流程 51 3.2.8存货核算管理系统业务流程（供应链部分） 59 4系统实现 63 4.1建立基础资料管理原则 63 4.2数据准备 66 4.2.1静态数据责任表 67 4.2.2动态数据准备 70 4.2.3系统参数表 73 4.2.4重要参数设置备忘 84 4.3系统上线 87 5验收交付 91 5.1实施完毕确认 91 1项目基本情况 企业名称： 基本情况： 陕西汉江药业集团股份有限公司前身为陕西汉江制药厂，成立于1970年，经过30多年的发展已成为拥有总资产3.7亿元，生产经营化学原料药、医药中间体、中西药制剂产品和中药GAP规范种植为主的大型医药集团公司。参股控股企业12户，其中中外合资企业4户，控股企业5户。 地址：陕西省汉中市汉台区北郊李家桥 杨凤 财务总监叶顶万 　　　　 0916-2212964-5517 　　　　　 　　　　　 购买产品模块及站点数：（请详细列明） 总帐 5 报表 2 应收 1 应付 1 固定资产 1 现金 1 成本 1 采购 2 销售 2 仓存 8 存货核算 2  2项目准备 2.1制订项目公约 工作内容：确定项目责任、落实人员、签署项目公约 工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员，落实工作、明确责任，通过并签署《项目公约》 注意事项：企业项目经理必须具备相应的协调能力，熟悉公司管理运作实务并且能够与顾问方建立良好的关系应当选择合格的人员参加项目实施小组项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法公司应建立和完善项目运作管理方式内部沟通与顾问组的沟通机制 顾问现场时间：0.5天 完成时间： 2006 年 12 月 27 日  汉江药业（集团）有限公司 实施K3系统项目公约 汉江药业（集团）有限公司 企业信息化领导小组 金蝶软件（中国）有限公司重庆分公司 K3ERP项目实施小组 二零零六年十二月  项 目 公 约 K3项目是公司今年重大管理信息技术改造项目。该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立公司项目组织机构，全面领导和组织实施K3项目。公司要求项目组织机构认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目圆满成功，并在实施中不断优化程序、组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。 一、组织机构 金蝶公司项目实施小组： 组长：刘大志（重庆金蝶副总经理） 项目经理：曾祥均（重庆金蝶ERP实