Access数据库应用教程第2版 作者申莉莉 ch10.pptVIP

第10章 Access 数 据 库 的 管 理 本章主要介绍数据安全的重要性，如何进行数据库的加密和解密操作，并设置安全机制。为了更好地管理数据库，介绍如何对其进行压缩、修复和备份工作，并对数据库性能进行优化，这样得到一个更加安全的数据库。 数据库系统一般会涉及到大量的资料和档案等，对于不同的用户应该对这些资料的访问加以区别并根据访问级别（只读、只写、读写数据库等级别）给予不同的权限。因此，数据库的管理很大程度上是指数据库的安全和它的性能优化。数据库的安全可以认为是设置合理的使用权限，限制用户对数据库的访问和操作，以达到保护数据库的目的。 10.1 加密、解密数据库 用Access建立一个数据库后，其默认状态是对用户开放所有数据库操作（如查询、修改和删除等）权限，这样会对数据库带来一定影响，严重的情况还可能会毁掉整个数据库。在这种情况下，就需要采取一些措施来保护数据库的安全。 1． 对数据库进行加密设置 最简单易用的保护方法是为打开的数据库设置密码，以禁止非法用户进入数据库。为了设置密码，数据库需要以独占的方式打开。所谓独占主要是针对Access网络应用的情况，在网络中有可能有多个用户同时使用一个数据库，成为共享；如果每个时刻只允许一个用户打开数据库，则成为数据库独占。如果数据库中包含AutoExec宏或设置了启动窗体，则在单击“以独占方式打开”命令之前按住〈Shift〉键。 添加密码后，所有用户都必须先输入正确的密码后才可以打开数据库。所以在对数据库加密之前，最好先为数据库复制，进行备份，并将其存放到安全的地方。 对数据库进行加密操作，将会压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库的解密是加密的反过程，解密后将不再限制用户对数据库的访问。 【例10-1】 对已建立的“学籍管理数据库”进行加密和解密。 （1）启动Access，单击“文件”菜单中的“打开”命令，系统弹出“打开”对话框，从中选定要加密的数据库，单击对话框右下角的“打开”按钮下拉箭头，在下拉列表中选择“以独占方式打开”， 如图10-1所示。 （2） 在打开的数据库中，单击“数据库工具”选项卡，在“数据库工具”分组工具中选择“用密码进行加密”，如图10-2所示。 （3） 系统弹出如图10-3所示“设置数据库密码”对话框。输入要设置的密码，并在“验证”文本框中再次输入以确认。然后单击【确定】按钮。 密码设置完成后，每次在打开加密后的数据库时，系统会要求输入密码，如图10-4所示。 2．撤消数据库的打开密码 若要撤消数据库的密码，同样需要“以独占方式打开”该数据库，原理与设置密码时相同。单击“数据库工具”选项卡，在“数据库工具”分组工具中选择“解密数据库”命令。系统弹出如图10-5所示的“撤消数据库密码”对话框。在此对话框中输入当前的数据库密码，然后单击【确定】按钮即可。下次启动该数据库时就可以发现，数据库密码已被撤消。 10.2 管理数据库 Access 2007提供了两种保证其数据库的可靠性途径，一种是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢复。另一种是通过自动修复功能来修复出现错误的数据库。另外，Access 还提供了数据库压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损坏的数据库。 10.2.1 数据库的压缩和修复 1． 数据库的压缩和修复 数据库的压缩和修复就是对数据库执行定期维护，以确保数据库的完整性。 压缩数据库可以备份数据库、重新安排数据库文件在磁盘中保存的位置，并可以释放部分磁盘空间。修复数据库可以解决Access文件出现损坏的情况，修复Access文件是在压缩Access文件过程中同时完成的。在压缩数据库文件时可以同时修复Access数据库的一般错误。 打开要进行压缩和修复的数据库文件，单击“文件”菜单中的“管理”命令，选择“压缩和修复数据库”命令，如图10-6所示。 系统开始压缩和修复数据库的工作，直到完成。 2. 在关闭数据库时自动压缩 Access 2007中，还可以利用设置使其在关闭时“自动压缩”数据库对象。其操作步骤是：打开要进行压缩的数据库文件，单击图10-6所示文件菜单中的“Access选项”按钮，打开“Access选项”对话框，选择“当前数据库”，在其右侧窗格中，选择“关闭时压缩”复选框，如图10-7所示，然后单击【确定】按钮即可。 10.2.2 备份数据库 1． 数据库的备份 打开要进行备份的数据库文件，单击图10-6所示“文件”菜单中的“管理”命令，选择“备份数据库”命令。系统弹出“另存为”对话框，如图10-8所示。Access给出默认的备份文件名，格式为数据库原来的名称+当前日期。单击【保存】按钮即可。 10.2.3 优化数据库性能 在数据库的许多操作中，由于多次读表，读记录等操