Access数据库应用教程第2版 作者申莉莉 ch11.pptVIP

第11章 综 合 实 例 应 用 “职工工资管理数据库”系统是所有的企事业单位普遍使用的管理系统，这个比较简单的数据库一般包含有“职工表”、“部门表”和“工资表”等相关信息。本章介绍这个实例，是将前面10个章节的Access的基本知识串接起来，以便读者学习、操作以及知识的灵活运用。 11.1创建一个空的“职工工资管理数据库” （1） 打开Access 2007，系统弹出如图11-1所示“开始使用Microsoft Office Access”的启动窗口。 在“空白数据库”的“文件名”处，单击“浏览”按钮，系统会弹出如图11-2所示“文件新建数据库”窗口，可以输入新数据库的存放路径和名称。 （2） 选择合适的路径，并输入数据库文件名“职工工资管理数据库”，单击【确定】按钮，系统创建并打开一个“职工工资管理数据库”的空数据库，同时创建一个新表。如图11-3所示。 11.2 创建数据库表 经过调查和分析数据库，我们认为该系统所含有的三张表可以包含如图11-4~图11-6所示的各个字段，并在数据库中创建如图11-7所示三个表之间的关系。 （1） 打开“职工工资管理数据库”，用“表模板”中的“联系人”模板，创建“职工表”。其中包括字段“职工ID”、“职工姓名”、“职称”、“性别”、“出生日期”、“婚否”、“联系电话”、和“备注”等字段，如图11-8所示。 （2） 向“职工表”中输入各条记录。 （3） 切换到“职工表”设计视图，在字段“联系电话”后插入新字段“E-mail地址”,并将字段属性设置为“超级链接”，如图11-9所示。 （4） 将“职工表”中的“性别”字段的查阅控件设置为列表框，如图11-10所示。 （5） 创建新表“部门表”如图11-11所示。 （6） 用设计视图创建“工资表”如图11-12所示。 （7）关闭所有打开的表，单击“数据库工具栏”选项卡中的【关系】按钮，系统弹出“显示表”对话框，单击需要创建关系的表名称，“部门表”、“职工表”和“工资表”，在“关系”窗口中将出现这些表（包含字段列表框）。如图11-13所示。 （8）关闭“显示表”，在“关系”窗口中，将要建立关系的字段从一个表中拖动到相关表的对应字段上。将“部门表”中的“部门ID”字段拖动到“工资表”的“部门ID”字段上。则系统将弹出如图11-14所示的“编辑关系”对话框一，其中列出了相关表及其相关字段的名称和关系类型。 （9）选择“实施参数完整性”选项，并单击【创建】按钮，“部门表”和“工资表”之间建立起关系，如图11-15所示。按照此方法创建“工资表”与“职工表”之间的关系。 11.3 在“职工工资管理数据库”创建查询 在“职工工资管理数据库”，建立一个基于多表的查询“职工工资查询”，该查询包括：“职工表”中的“职工ID”、“职工姓名”、“职称”、“出生日期”；“部门表”中的“部门名称”；“工资表”中的“基本工资”、“实发工资”等字段；在多表的查询中增加一个“公积金”字段；然后以“实发工资”进行升序排序，并显示在1970年以后出生的职工信息。 （1） 打开“职工工资管理数据库”，单击“创建”选项卡“其他”分组中的“查询向导”按钮，从中双击选择“简单查询向导”，系统弹出查询向导对话框一。从中选择 “职工表”中的“职工ID”、“职工姓名”、“职称”、“出生日期”；“部门表”中的“部门名称”；“工资表”中的“基本工资”、“实发工资”等字段。如图11-16所示。 （2） 单击【下一步】按钮，系统弹出查询向导对话框二，如图11-17所示。 （3）单击【完成】按钮，系统自动生成如图11-18所示数据表视图。 （4）将数据表切换到设计视图，如图11-19所示，从“工资表”中单击选中“公积金”字段，将其拖动至“字段”单元格中。 （5）单击“实发工资”字段下面的“排序”单元格，从中选择“升序”，如图11-20所示。 （6） 在“出生日期”字段下面的“条件”单元格中输入“1970-1-1”，如图11-21所示。 切换到数据表视图即可。 11.4 在“职工工资管理数据库”中创建窗体 在“职工工资管理数据库”中，利用向导创建“职工表”窗体，进行查看或更新信息。在这个窗体中建立一个“工资”子窗体，显示职工的工资情况。在所建窗体中创建一个命令按钮，实现打开“部门”窗体的作用。再创建一个命令按钮，实现关闭当前窗体的作用。 （1） 打开“职工工资管理数据库”，单击“创建”选项卡“窗体”分组中的“其他窗体”命令按钮，从中选择“窗体向导”，系统弹出窗体向导对话框一。从中选择“职工表”中的基本字段信息。如图11-22所示。 （2） 单击【完成】按钮，系统创建如图11-23所示简单窗体。 （3） 切换到设计视图，在“控件”分组中选择【子窗体/子报表】按钮，将其放置在设计视图中合适