ACCESS数据库案例教程 作者 刘丽 课件 第2章 Access基础.pptVIP

第2章 Access数据库 机械工业出版社 第2章 Access数据表 2.1 数据表的建立 1．建立数据表规则 在Access中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。数据表的操作是最基本的操作。通过对数据表的操作还可以对数据表进行浏览、修改、更新等。下面先来学习表的基本概念。关系型数据库不管设计得好坏，都可以存取数据，但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。为了更好的设计数据库中的表，应遵循以下几条规则： 字段唯一性。即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。在同一字段内不能存放两类信息。 记录唯一性。即表中没有完全一样的两个记录。在同一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。要保证记录的唯一性，就必须建立主关键字。 功能相关性。即在数据库中，任意一个数据表都应该有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对应。这一规则是针对表而言的，它一方面要求表中不能包含该表无关的信息，另一方面要求表中的字段信息要能完整地描述某一记录。 字段无关性。即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改（非主关键字段）。所有非主关键字段都依赖于主关键字，这一规则说明了非主关键字段之间的关键是相互独立的。 2．Access数据类型 在设计表时，必须定义表中字段使用的数据类型。Access提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导等10种数据类型，下面来介绍这些数据类型。 对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。 主要考虑的几个方面如下： 字段中可以使用什么类型的值。 需要用多少存储空间来保存字段的值。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 文本型——由英文字母、汉字、数字、空格和各种符号组成的字符串。例如书名、人名、地名等均是文本型。需要指出的是，字符型中的数字是指在应用程序中不能进行计算的数字。比如电话号3236输入到数值型的字段中，结果与正确结果相比面目皆非。在不需要对数字进行计算的地方尽量使用字符数字。字符数字也可以像数值一样进行排序。Access默认的文本型字段的长度是50个字符，如果超过255个字符，可使用备注型。 备注型——这种数据型可容纳数量的字符数据，如文档。备注型字段存储内容可长达64000个字符。 数字型——数字型是用来存储进行算术运算的数字数据。例如数学、电路考试成绩均为数字型。数值型可以是整型、长整型、字节型、单精度型和双精度型。数值型数据的最大长度分别为1、2、4、8个字节。其中单精度的小位数位精确到7位，双精度的小数位精确到15位。 日期时间型——这种数据类型包括日期和时间。其长度固定为8位，前4位存放日期，后4位存放时间。在这个数据类型中，即可以只有日期，也可以仅有时间，如果没有日期系统会自动加上默认日期，同样没有时间也会加上默认时间。 货币型——主要用来存储货币量，等价于具有双精度属性的数字型。在货币型字段中，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并添加二位小数到货币型字段中。 自动编号型——自动编号数据类型比较特殊。每次向表中添加新纪录时，Access会自动插入惟一顺序号，在自动编号字段中指定一个数值。 是/否型——它的值只有真(True)和假(False)两种。 OLE对象型——OLE对象型字段用来存储如Word文档、Excel文档、位图文件等。字段大小最多为1GB，容量大小受磁盘空间限制。 超链接型——这种类型可以链接到另一个文档、URL或者文档内的一部分。 查阅向导型——这种类型可为用户建立一个字段内容的列表。 3. 字段 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息（属性）。字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。字段名可以修改，但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。字段名最长可达64个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。在设计字段名称时，某些字符不允许出现：句点“.”、惊叹号“!”、方括号“[]”、左单引号“‘”在字段名称中。 2.1.2 创建数据表 创建表就是建立一个新的表文件。创建表之前，需要对表进行分析，搞清楚准备在表中存储哪些数据