ACCESS数据库案例教程 作者 刘丽 课件 第3章 查询.pptVIP

第3章 创建和使用查询 机械工业出版社 第3章 创建和使用查询 3.1 查询的基本概念 查询是具有条件检索和计算功能的数据库对象。查询是以表或查询为数据源的再生表。查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个动态数据集合，尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从数据表视图上看到的数据集合形式完全一样，尽管在数据表视图中所能进行的各种操作也几乎都能在查询的运行视图中完成，但无论它们在形式上是多么的相似，其实质是完全不同的。可以这样来理解，数据表是数据源之所在，而查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 在Access 2003中，查询的实现可以通过两种方式进行，一种是在数据库中建立查询对象；另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL——Structured Query Language）。本章将介绍Access 2003查询的基本概念、操作方法和应用方式，讲解SQL的基本知识。 3.1.1 查询的作用与功能 查询是以一个或多个表，或其他查询为基础创建新动态数据集。Access查询就是明确的规范集，它准确地通知Access所希望查看的信息以及所希望的信息在结果中的排列和处理。查询的主要作用和功能如下： （1）查询按一定的条件生成一个动态数据集。 （2）通过使用查询可按不同的方式来查看、更改和分析数据。 （3）利用查询对选择的记录组执行多种类型的计算。 （4）通过使用查询生成新的数据表。 （5）通过使用查询实现数据源表数据的删除、更新或追加。 （6）查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的数据源，实现多个表作为数据源。 3.1.2 查询的分类 在Access 2003中，查询主要包括选择查询、参数查询、操作查询、交叉表查询和SQL查询等。 1．选择查询 选择查询是从一个或多个相互关联的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型的计算。 2．参数查询 参数查询是一种特殊的查询，它在执行时显示对话框提示用户输入信息，例如查询准则。当然，也可以使用它来提示更多的内容。例如，可以用它来提示两个日期，然后Acces检索介于这两个日期之间的相应字段值的所有记录 3．交叉表查询 使用交叉表查询计算和重构数据，可以简化数据分析。交叉表查询主要用来计算数据总和、平均值、计数或其他类型的总值。 4．操作查询 操作查询又称为动作查询，就是通过查询完成某些动作，例如更新或删除数据库中的基表、给现有的表追加新记录、由查询生成一个新表。所以根据动作操作查询又可以分为追加查询、更新查询、删除查询和生成表查询。 5．SQL查询 SQL查询只能通过SQL语句访问。所有查询都有相应的SQL语句，但是SQL专用查询是由程序设计语言构成，而不是像其他查询那样由设计网格构成。 3.1.3 查询视图 查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果，在Access中提供了3种常用视图，分别是数据表视图、设计视图和SQL视图。除这3种视图外，还有数据透视表视图和数据透视图视图，下面主要介绍前3种视图。 1．查询的数据表视图 查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果数据的窗口，如图3-1所示。在这个视图中，可以进行编辑字段、添加和删除数据、查找数据等操作，而且也可以对查询进行排序、筛选等，也可以进行行高、列宽及单元格风格设置来调整视图的显示风格。具体的操作方法和数据表操作一样。查询的数据表视图是一个查询的结果完成后的显示方式。 2．查询的设计视图 查询的设计视图是用来设计查询的窗口，是查询设计器的图形化表示，利用它可以完成多种结构复杂、功能完善的查询。查询设计视图由上、下两个窗口构成，即表/查询显示窗口和查询设计网格窗口（也称为QBE网格），如图3-2所示。 （1）表/查询显示窗口 表/查询显示窗口是当前查询所包含的数据源（表和查询）以及表间关系。在这个窗口中可以添加或删除表，可以建立表间关系。 （2）查询设计网格 查询设计网格用于设计显示查询字段、查询准则等。其中每一行都包含查询字段的相关信息，列是查询的字段列表。查询设计网格行的功能如表3-1所示。 （3）查询的属性? 在查询的设计视图下，Access 2003还提供了查询属性设置，可以方便地控制查询的运行，要设置查询属性，可以在表/查询窗口内右击，在弹出的下拉菜单中选择“属性”命令或直接单击数据库工具栏中的【属性】按钮，即可弹出“查询属性”对话框，如图3-3所示。 常用的查询属性设置主要包括下列几项： 输出所有字段：该属性用来控制查询中字段的输出，只有当用户设计的查询用于窗体并希望查询中