ACCESS数据库案例教程 作者 刘丽 课件 第4章 窗体.pptVIP

第4章窗体的创建和操作 机械工业出版社 4.1 窗体的基本概念 窗体是表的操作界面，是数据库的用户接口。在Access中，以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息、执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出数据表中的各种字段内容，如文字、图形图像、还可以播放声音、视频动画、实现数据库中多媒体数据处理。窗体还可以作为控制驱动界面，如窗体中的“命令按钮”，用它将整个系统中的对象组织起来，从而形成一个连贯、完整的系统。如主窗体的设置。 4.1.1 窗体的功能 窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具体来说，窗体具有以下几种功能： 1、数据的显示与编辑 窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。 2、数据输入 用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。 3、应用程序流控制 与VB窗体类似，Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。 4、信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。 4.1.2 窗体的设计方法 Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。如下图的【新建窗体】对话框列出的示。 自动创建窗体：纵栏式 — 每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 自动创建窗体：表格式 — 每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。 自动创建窗体：数据表 — 每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。 自动窗体：数据透视表 — 窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 自动窗体：数据透视图 — 窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 窗体向导：该向导自动根据用户所选字段自动创建窗体。 图表向导：创建带有图表的窗体。 数据透视表向导：创建带有Microsoft Excel的数据透视表的窗体。 设计视图：可以让用户完全自主地来创建窗体。在实际应用中，许多用户喜欢先使用向导创建窗体，然后再在“设计”视图中修改窗体的设计。 4.2 创建窗体 在窗体的创建过程中归纳为以下三种方法：一是使用“自动窗体”创建基于单个表或查询的窗体；二是使用向导创建基于一个或多个表或查询的窗体；三是在“设计”视图中自行创建窗体。下面介绍如何创建窗体。 4.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 1. 使用“自动创建窗体：纵栏式”创建窗体 P114 【例4-1】 2. 使用“自动创建窗体：表格式”创建窗体 P114 【例4-2】 3. 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体 P115 【例4-3】 4. 创建数据透视表 P116 【例4-4】 5. 创建数据透视图 P116 【例4-5】 4.2.2 使用向导创建窗体 使用向导创建窗体的过程比使用“自动窗体”稍复杂，它要求用户输入所需记录源、字段、版式以及格式等信息，并且创建的窗体可以是基于多个表或查询的。 1. 使用窗体向导创建窗体 P117【例4-6】 2. 使用图表向导创建窗体 P118【例4-7】 3. 使用数据透视表向导创建窗体 P120【例4-8】 3. 使用数据透视表向导创建窗体 以上所创建的窗体，大都以数据形式为主。为了使窗体更形象，或为了特殊需要，可以使用图表向导来创建带有图表的窗体。 【例4-8】 利用图表向导创建以选课成绩表为数据源的图表窗体。具体步骤如下： 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“窗体”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框。 在该对话框中，选择“图表向导”，在下拉列表框中选择要作为窗体数据来源的表或查询，这里选择“选课成绩表”。单击【确定】按钮。 屏幕显示“数据透视表向导”，单击【下一步】按钮，如图4-18所示。 在“字段选取”对话框中，选取数据库中的“学生成绩查询”，“可用字段”列表框列出了选中查询中的所有字段，单击所需字段，然后单击右箭头按钮，将它添加到“选定字段”框中。本例选中学生