计算机基础及办公自动化 作者 章五一 徐辉 主编 第三章演示文稿.pptVIP

? 方法与步骤 对于这种格式完全相同的操作，如果一一设置，一方面繁琐，另一方面也容易出现遗漏，Word 提供的“格式刷”命令可以方便快捷的完成任务。 （1）选中标题，即要被复制格式的内容。 （2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时按钮处于选中状态，鼠标变成一把小刷子，再用鼠标选中目标内容“趋前搭讪”，即可完成格式复制。格式刷也将恢复到未选中状态。 关于格式刷 若想多次复制格式，则双击“格式刷”按钮，然后来“刷”其它段落或文字即可，按ESC键可取消其选定状态。 3.4.7 项目符号与编号的设置 ? 任务要求 新建一空白文档，对其进行项目符号和编号的练习。 ? 方法与步骤 （1）选中输入的内容，选择菜单栏中的〖格式〗/〖项目符号与编号〗，打开“项目符号与编号”对话框。 项目符号和编号的设置 1）可以通过选择菜单栏中的〖格式〗/〖项目符号与编号〗，打开“项目符号与编号”对话框，在其中进行设置。 2）可以使用“格式”工具栏上的编号、项目符号按钮。 图3-22 “项目符号和编号”对话框 （2）在各段落之间并无关联，可以使用项目符号进行强调。单击“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡，如图3-22所示，选择一种编号格式。若要进行精细设置，可以单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图3-23所示，可精确的设置项目符号、与正文之间的位置等。 图3-22 “项目符号和编号”对话框 （3）对于有一定顺序的项目，如完成某个操作的步骤等，可以使用编号列表快速的设置编号。单击“项目符号和编号”对话框的“编号符号”选项卡，如图3-24所示，在此选中一个编号样式，单击“确定”，每段前面就会生成自动排列的编号，编号列表的段落一般也是悬挂缩进。 图3-23 自定义项目符号列表 图3-24 “项目符号和编号”编号选项卡 （4）多级符号和列表符号同样操作，这里不一一列举。 项目符号和编号的清除 选中要删除项目符号和编号的段落，可以是整个列表或部分列表，然后单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或是“编号”按钮，即可删除选中文本的项目符号或是编号。 3.4.8 页眉页脚设置 ? 任务要求 对文档“坐着的权利”，添加页眉及页脚，页眉添加页码。 ? 方法与步骤 页眉和页脚是指位于文档顶部和底部的辅助信息，一般用来显示标题、页码、日期、作者名称、部门名称等。 （1）选择菜单栏中的〖视图〗/〖页眉和页脚〗，打开“页眉和页脚”工具栏，如图3-25所示。 图3-25 “页眉和页脚”工具栏 页眉页脚工具栏上的按钮作用如下： 插入自动图文集、插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示、隐藏文档文字、链接到上一个、页眉/页脚切换、显示前一项、显示后一项。 只有在页面视图方式才能看到页眉和页脚，其他视图方式下不显示页眉和页脚，因此，创建页眉页脚时，以页面视图为好，可以清楚的看到效果，方便编辑 （2）本题中我们只设置页码，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 ，设置完毕单击“关闭”，效果如图3-26所示： 图3-26 页眉/页脚设置-页码的插入 3.4.9 页面设置 ? 任务要求 对文档“坐着的权利”进行页面设置， 纸张大小为A4纸，上、下页边距为3.5CM，左、右边距为2.8CM。 ? 方法与步骤 （1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖页面设置〗，单击“纸张”对话框，如图3-29所示，在“纸张大小”的下拉列表中选择“A4纸”。 （2）单击“页边距”选项卡，如图3-30所示，在页边距的“上”、“下”输入框中输入“3.5CM”，在“左”、“右”对话框中输入“2.8CM”，单击“确定”即可。 图3-29 “页面设置”纸张选项卡 图3-30 “页面设置”页边距选项卡 页面设置 在“页面设置”对话框中，可以设置“页边距”，“纸型”，“装订线位置”，“纸张打印方向”，“每页行数和每行字数”。上机时安装虚拟打印机进行练习。 页边距示例如图3-31所示： 图3-31 “页边距”示意图 3.4.10 打印预览 ? 任务要求 对上例中设置完毕的页面进行打印预览。 ? 方法与步骤 （1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖打印预览〗，进入到预览模式。可以看到实际打印效果。如图3-32所示。从图中可看出，可根据需要多页预览。 图3-32 “打印预览”窗口 打印预览 打印预览是Word 2003提供的对文档打印效果的浏览方式，给用户以真正的“所见即所得”的感觉。在实际打印之前，预先查看一下文稿的打印效果，以便于对文稿的编辑、格式化的检查和校对。启动“打印预览”的方法有下列几种： 1）使用菜单，选择〖文件〗/〖打印预览〗命令。 2）单击“常用”工具栏