常用办公设备使用与维护 作者 李林孖 8.pptVIP

第8章 职业应用项目领域7使用传真机 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的传真机； 2）能依据产品说明书进行安装、调试传真机； 3）能依据不同的情况使用传真机； 4）能依据故障现象诊断、维护与保养传真机。 教学目录 8.1 任务1——认识和选购传真机 8.2 任务2——安装传真机 8.3 任务3——使用传真机 8.4 任务4——维护与保养传真机 8.5 本章小结 8.6 实战强化 8.1 任务1认识和选购传真机 8.1.1 任务情境 小王是办公室的一名工作人员，为了与外界进行沟通，办公室需要购置一台传真机。平时收发文稿并不是太多，需要选购一台什么样的传真机呢？随后小王上网进行了相关查询，为了选购传真机提供条件。 8.1.2 任务分析 1.传真机的分类 （1）依据照传真机的功能分类 传真机可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。 （2）依据传真机打印方式分类 传真机可分为热敏纸传真机、热转印传真机、激光传真机、喷墨传真机，市场常见传真机如图所示。 8.1.2 任务分析 （3）依据传真机记录方式分类 传真机可分为感热纸传真机和普通纸传真机。 （4）依据传真机扫描方式分类 传真机可分为电荷耦合扫描传真机和接触式图像扫描传真机。 （5）依据CCITT（国际电报电话咨询委员会）制订的国际标准分类 传真机分为一类传真机（G1）、二类传真机（G2）、三类传真机（G3）和四类传真机（G4）。 8.1.2 任务分析 2.技术指标 有关传真机技术指标主要包括：兼容方式、文件尺寸、扫描方式、扫描宽度、分辨率、中间色调、传送速度、扫描速度、扫描密度和用纸类型等。 （1）兼容方式 通常分为G1、G2、G3、G4，分别表示不同的组别数字越高越好，高组别的可兼容低组别的传真机，现在一般均为G3。 （2）文件尺寸 文件尺寸是指要扫描的文稿的尺寸，通常分为A4、B4、A3几种。 8.1.2 任务分析 （3）扫描方式 扫描方式主要有CCD及CIS，CCD为光电耦合传感器属模拟式，CIS接触式图像传感器，属数字式。所以，CIS比CCD的扫描要清晰，速度也更快。 （4）扫描宽度 扫描宽度即传真用纸的幅面，通常分为A4、B4、A3几种。 （5）分辨率 分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率，用dpi表示。 8.1.2 任务分析 （6）中间色调 中间色调又称灰度级，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。 （7）传送速度 传送速度指发送1页国际标准样张所需要的时间，越短越好，通常在6秒至45秒之间。 8.1.2 任务分析 （8）扫描速度 扫描速度分为主、副两种扫描速度，单位时间内对图像扫描的次数或距离。 （9）扫描密度 通常分为标准、精细、超精细、照片和文本图片五种。 （10）用纸类型 接收传真所选择的纸张类型，通常分为普通纸、热敏纸两种。 8.1.3 任务实施 1.明确选购目标 办公室在日常工作经常要使用传真机，要明确此次选购的目标，要从以下几个方面进行考虑： （1）需要进行文件收发； （2）需要进行小型文档复印； （3）在使用过程中耗材价格合适； （4）机身不要太大； （5）具有良好的售后服务。 8.1.3 任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择松下KX-FL318CN作为办公室本次选购的传真机类型。 8.1.3 任务实施 松下KX-FL318CN传真机外观美观大方，性能优良，操作方便，完全可以满足实际工作的需要，其外观样式如图所示。 8.1.4 知识拓展 由于传真机的类型不同，所使用的耗材也不尽相同。下面根据不同类型传真机所使用的耗材进行说明。 1.热敏传真纸 热敏传真纸是比较常见的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，没有特殊对应标准，容易购买。热敏纸通常有以下规格：210mm（A4）、257mm（B4）、216mm（F4）；长度有30m、50 m 和100m 等。 8.1.4 知识拓展 2.热转印碳带 热转印碳带即人们常说的色带，有通用型和指定型号两种。通常传真机生产厂家针对一款（或几款类似的）机型都有指定型号的色带，但其他厂家生产的通用色带也可以使用，要注意通用色带也有不同规格，生产厂家会注明该色带的适用机型，选购时要注意规格的对应。 8.1.4 知识拓展 3.喷墨传真机墨盒 墨盒也有原装和兼容两种，原装就是原生产厂生产的墨盒，部分喷墨传真机是可以使用兼容墨盒的，要注意型号的匹配。使用伪劣墨盒会严重影响喷墨传真机的使用寿命甚至造成严重故障，所以兼容墨盒也要购买正规