工程项目管理工程项目采购与合同管理.ppt

（3）工程合同信息管理涉及项目各参与方 工程合同根据其不同的类型，有两方合同、三方合同；围绕一个工程项目合同，有多个合同的参与方。一个普通的工程施工承包合同，有项目业主方、监理方、承包方；一个大型投资工程项目可能涉及投资方、开发方、业主方、咨询方、设计方、监理方、施工承包方、设备供应方、分包方等。因此，工程合同信息管理系统要涉及项目的诸多参与方，各参与方的合同管理信息将传递、交换、汇总、整合。 4.3 施工合同的订立与管理 （4）工程合同信息管理的动态性 工程合同信息在全生命周期中不是静态的，随着项目的进展，合同目标信息(进度信息、费用信息、质量信息)不断更新。如果合同条件发生变化，合同信息也就随之发生变更。为了控制合同执行，需要根据合同的实际信息和合同变更信息对合同风险进行分析，调整项目管理对策。因此，合同信息的动态特性是合同信息管理系统设计的重要依据。 4.3 施工合同的订立与管理 （5）工程合同信息管理的“协同性” 工程合同信息管理的“协同性”体现在，项目各参与方围绕同一个合同协同处理合同信息。合同信息管理必须与进度信息管理、费用信息管理、质量信息管理、范围信息管理等进行协同；合同信息管理应该与知识库管理、数据库管理、沟通管理等进行协同。 4.3 施工合同的订立与管理 （6）工程合同信息管理的网络特性 合同各参与方的办公地点不在同一个地域，而合同管理的“协同”又要求他们打破“信息孤岛”，同时进行信息处理，共享合同信息。因此，合同信息管理要求各参与方通过网络联通，共同处理相关的合同信息。合同信息管理系统的网络可以是“广域网”，可以是各参与方的“Intranet”组成的合同管理的“Extranet”，可以是“虚拟专用网络VPN”，也可以通过“合同信息管理门户网站”、“项目管理门户网站”进行合同信息管理，甚至可以通过“项目管理信息门户PIP”进行合同信息管理。 4.3 施工合同的订立与管理 索赔是指在经济交易活动中，一方遭受损失时向对方提起的赔偿要求。索赔是合同双方的法定权利，也是维护自身经济效益的手段。它一般包括商务索赔和工程索赔。 建设工程索赔是指在工程合同履行过程中，合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害，通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。索赔主要分类方式如下： 4.4.1 索赔及其分类 4.4 工程合同的索赔管理 （1）按索赔有关当事人分类 按索赔有关当事人分类，索赔分为：承包人与发包人之间的索赔；承包人与分包人之间的索赔；承包人或发包人与供货人之间的索赔；承包人或发包人与保险人之间的索赔。 （2）按照索赔目的和要求分类 ① 工期索赔。 ② 费用索赔。 4.4 工程合同的索赔管理 （3）按照索赔事件的性质分类 ① 工程延期索赔。 ② 工程加速索赔。 ③ 工程变更索赔。 ④ 工程终止索赔。 ⑤ 不可预见的外部障碍或条件索赔。 ⑥ 不可抗力事件引起的索赔。 ⑦ 其他索赔。 4.4 工程合同的索赔管理 （4）按照索赔的起因分类 按照引起索赔的原因，索赔可分为发包人违约索赔、合同错误索赔、合同变更索赔、工程环境变化索赔、不可抗力因素索赔等。 （5）按照索赔的依据分类 ① 合同内索赔。 ② 合同外索赔。 ③ 通融性索赔。 4.4 工程合同的索赔管理 （6）按照索赔发生的时间分类 按索赔发生的时间，索赔可分为合同履行期间的索赔、合同终止后的索赔。 （7）按照处理索赔的方式分类 ① 单项索赔。 ② 总索赔，又称为一揽子索赔。 4.4 工程合同的索赔管理 4.4.2.1 索赔的依据 （1）合同文件 合同文件是索赔的最主要依据，包括：本合同协议书，中标通知书，投标书及其附件，合同专用条款，合同通用条款，标准、规范及有关技术文件，图纸，工程量清单，工程报价单或预算书等。 （2）法律、法规 （3）工程建设惯例 4.4.2 索赔的依据和证据 4.4 工程合同的索赔管理 4.4.2.2 索赔的证据 （1）索赔证据的含义 索赔证据是当事人用来支持其索赔成立或与索赔有关的证明文件和资料。索赔证据作为索赔文件的组成部分，在很大程度上关系到索赔的成功与否。证据不全、不足或没有证据，索赔是很难获得成功的。 在工程项目实施过程中，会产生大量的工程信息和资料，这些信息和资料是开展索赔的重要证据。因此，在施工过程中应该自始至终做好资料积累工作，建立完善的资料记录和科学管理制度，认真系统地积累和管理合同、质量、进度以及财务收支等方面的资料。 4.4 工程合同的索赔管理 （2）可以作为证据使用的材料 ① 书证。 ②