第五章 电子表格（EXCEL 2000） - -广东金融学院国际教 ….pptVIP

（三）．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 * 图4-6-27 显示一级数据 图4-6-28 显示前两级数据 * （四）．清除分类汇总 图4-6-28 显示明细数据 * 4.6 Excel 2000的网络功能 一、将工作表数据创建为Web页 二、在工作表中引用Web数据 三、在工作表中建立超级链接 * 一、将工作表数据创建为Web页 打开要保存成Web页的工作表，而后单击【文件】菜单下的【另存为Web页】 * 二、在工作表中引用Web数据 单击【数据】菜单【获取外部数据】项中的【新建Web查询命令】 * 三、在工作表中建立超级链接 （－）、从工作表的一个单元格跳到另一个单元格； （二）、从一个工作表跳到另一个工作表； （三）、从一个工作表跳到局域网或广域网上的一个文件 * 4.7 宏 一、介绍宏 二、录制宏 三、运行宏 * 一、介绍宏 宏的操作就如同批处理操作。在Excel中若要经常重复某项操作或执行一批功能，就可以用宏把它们变成可以自动执行的任务。宏可以是一段程序代码，也可以是一串指令的集合，是Excel中一系列要执行的动作。 * 二、录制宏 单击【工具】菜单中的【宏】子菜单的【录制新宏】命令 * 三、运行宏 单击【工具】菜单中的【宏】子菜单的【宏】命令 * （二）导入剪贴图和图片 步骤： 1、选择放剪贴图的位置 2、单击【插入】菜单中【图片】子菜单的【剪贴图】命令 3、在打开的【插入剪贴图】窗口中选择要插入的剪贴图。 * (三）、使用艺术字 与word 2000中插入艺术字的方法相同 * 4.6 Excel 2000 的数据管理 一、建立数据表格 二、使用记录单 三、筛选数据表 四、数据排序 五、分类汇总 * 一、建立数据表格 在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 * 图4-6-1 数据表行列示意图 * 建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。 * 二、使用记录单 （一）、使用记录单添加数据 （二）、使用记录单修改和删除记录 （三）、使用记录单搜索条件匹配的记录 * （一）、使用记录单添加数据 图4-6-2 记录新建对话框 * （二）、使用记录单修改和删除记录 图4-6-3 使用记录单修改记录 * 图4-6-4 记录修改后的数据表 * 图4-6-5 确定记录的删除 * （三）、使用记录单搜索条件匹配的记录 图4-6-6 输入查询条件 图4-6- 7 查找到满足条件的第一条记录 * 三、 筛选数据表 （一）、自动筛选 （二）、自定义筛选 （三）、高级筛选 * （一）、自动筛选示例 图4-6-8 下拉箭头按扭的选择 * 图4-6-9 自动筛选之后的清单 * 图4-6-10 多条件筛选的筛选结果 * 图4-6-11 设置筛选条件 图4-6-12 筛选结果 * （二）、自定义筛选 图4-6-13 “自定义自动筛选方式”对话框 * 图4-6-14 筛选结果 * （三）、高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 图4-6-15 条件区域 * 图4-6 -16 高级筛选对话框 * 图4-6-17 筛选结果显示数据表格 * 图4-6-18 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 * 四、数据排序 （一）．默认排序 （二）．按一列排序 （三）．按多列排序 * （一）．默认排序 ?Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之