Visual FoxPro 6.0程序设计 第九章村.ppt

* 第九章 报表与标签 9.1 报表向导 9.2 报表格式设计基础 9.3 控件使用 9.4 数据环境 9.5 数据分组 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 9.1 报表向导 报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是各种数据最常用的输出格式。 报表设计器和报表向导为用户进行报表设计提供了极方 便的工具。 在“项目管理器”窗口中，选定“报表”，选择“新建”。也可以从菜单中调用“报表向导”，从“工具”菜单中，选择“向导”命令，然后选定“报表”。选定想创建的报表类型。 启动报表向导的方法有两种： l在项目管理器中选择“报表”项，再单击“向导”。 l在“文件”菜单中选择“新建”，在“新建”对话框中选择“报表”项，然后，单击按钮“向导”。在“向导选取”对话框中，选择“报表向导”项，单击“确定”。 9.1.1 单一报表 单一报表是用一个表创建的报表。 使用单一报表向导的操作共6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、完成。 例9-1 用报表向导创建一个反映学生成绩的报表。 具体操作如下： （1）单击“文件”菜单的“新建”菜单项，在打开的“创新建对话框”中选择“报表|向导”，在向导选取中选定“报表向导”。或者单击主菜单上的“工具|向导”，选择“报表”。 （2）单击“确定”按钮，打开“报表向导” 对话框（步骤1）。在步骤1中单击数据库与表右侧的按钮，在输出的选项中选择“教学数据库”和一个视图文件“成绩视图”。选定在报表中使用的字段：学号、姓名、班级、课程、成绩。 （3）单击“下一步”进入步骤2，对数据进行分组。首先是班级，以便保持同一班同学的整体功能，其次是课程，以保证课程成绩划分以及有关其他同一课程成绩的计算统计之方便。做好这一步骤后即可进入“下一步”。 （4）步骤3是报表样式选择，VFP提供了5种输出样式。我们在这里选取了“帐务式”。步骤4“定义报表布局”缺省。单击“下一步”进入步骤5。 （5）记录排序是信息数据编排顺序的重点，这就是第5步“排序记录”，在这一步可以选用“成绩”，也可以选用“学号”。我们选用的是“学号”，采用的是“升序”。 （6）最后一步“完成”前，可以预览。 （7）如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；不然，则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。 建立父表与子表之间的关联是一个重要的表现内容决定项。我们选定为：课程表.课程号=分数.课程号，如图9-10所示。 以下的操作方法与单一表单基本相同，不再述说。以“课程号”为排序索引，采用“升序”方式。新建立的报表如图9-11所示。 9.1.2 一对多报表向导 一对多报表向导也是用于生成分组报表的，只是用于分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。 启动“一对多报表向导”的操作与启动报表向导基本相同，只是在“向导选取”时选择“一对多报表向导”。 一对多报表向导的操作步骤如下： （1）打开相关表所在的数据库。 （2）打开“报表设计器”。 （3）从“显示”菜单中选择“数据环境”并添加相关联的表。 （4）从数据环境的菜单中选择“属性”，并分别为表之间的关系以及数据环境设置属性。 （5）在属性窗口的对象框中选择Relation1，并在数据选项卡中设置OneToMany属性为.T.。 9.2 报表格式设计基础 9.2.1 报表设计器 Visual FoxPro提供了非常方便的报表设计器。报表设计器（report designer）用于报表的设计、生成与修改。它由两部分组成： l报表设计器窗口：用于设计一个报表的格式。 l报表运行机制：根据设计好的报表格式生成一个具体的报表。 报表的设计过程包括两个基本组成要点：数据源和布局。 l数据源：通常是数据库中的表，但也可以是视图、查询或临时表。视图和查询将筛选、排序、分组数据库中的数据。 l报表布局：定义报表的打印格式。在定义了一个表、视图或查询后，便可以创建报表或标签。 通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。设计报表有5个主要步骤： （1）决定要创建的报表类型。 （2）设定报表的数据来源。 （3）创建报表布局文件。 （4）修改和定制布局文件。 （5）预览和打印报表。 在设计报表时需打开报表设计器，主要有以下几种方法： l在文