《企业档案管理规范》.docVIP

企业档案工作规范 目 次 前言 1 范围 2 引用标准 3 定义与术语 4 档案工作原则 5 档案工作体制 5.1 组织系统 5.2 管理职责 5.3 岗位职责 5.4 人员要求 6 档案工作制度 6.1 档案工作制度体系 6.2　档案工作制度要求 6.3 档案工作制度制订程序 7 档案工作业务 7.1 文件材料的形成、积累 7.2 文件材料的归档 7.3 收集工作 7.4 整理工作 7.5 保管工作 7.6 鉴定工作 7.7 统计工作 7.8 利用工作 8 档案管理信息化 8.1 档案管理信息化的目标与原则 8.2 电子文件的归档 8.3 非电子档案的数字化 8.4 网络服务与业务系统 8.5 档案管理软件的要求 8.6 电子档案的安全与保存 9 档案工作设施、设备配置 9.1 设施要求 9.2 设备要求 附录A 表格式样 附录B 业务系统与档案管理系统关系参考架构图 附录C 企业文件材料归档范围与保管期限参照表 前 言 企业档案是企业不可再生的信息资源。为使企业档案齐全、完整、准确、系统地收集与保管，有效地服务于企业生产、经营、管理等各项工作，根据国家有关规章和标准，制订《企业档案工作规范》。本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。 本标准共分九个部分和三个附录。本标准的附录是标准的附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局经科司，天津市、山西省、辽宁省、上海市、江苏省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、重庆市、青岛市档案局。 本标准起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红  企业档案工作规范 1 内容与范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准发布时，所示版本均有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应使用下列标准最新版本。 《信息与文献、文件管理》（ISO15489） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB／T 17678．1--1999） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2000） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002） 《全宗卷规范》（DA/T 12—94） 《档号编制规则》（DA/T 13—94） 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—95） 《档案著录规则》（DA/T 18—1999） 《档案工作基本术语》（DA/T 1 —2000） 《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002） 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005） 《公务电子邮件归档与管理规则》（DA/T 32—2005） 《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2000） 3　术语与定义 本标准采用下列术语与定义，这里没有涉及的术语，参见DA/T28——2002） 3.1企业档案 企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 3.2 企业档案工作 企业在履行档案管理职责过程中的活动。 3.3三纳入 将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。 3.4 四参加 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。 3.5 四同步 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。 3.6 档案信息化 运用现代信息技术为主对档案信息资源进行处置、管理和提供利用。 4　档案工作原则 4.1　企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。 4.2　企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。 4.3 企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发