《档案管理学考试复习》.docVIP

档案的定义P6 档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案定义的基本含义内容：P7 档案来源的广泛性。档案形成者的三种类型：（1）官方性质的各种机关；（2）半官方或非官方的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）（3）一定的个人（著名人物、著名家庭和家族） 档案是由文件材料有条件转化而来的。 办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。】 对日后实际工作和科学研究活动有一定考查利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案。 档案的形式是多种多样的【三种划分种类：1、载体材料；2、信息记录在载体上的方法；3、表达方式】 档案的本质属性【原始记录性是最本质的属性】 国家档案全宗P23 国家档案全宗是指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。 中华人民共和国国家档案全宗的构成，根据当和国家的有关文件，按历史时期划分为量两大部分：第一、中华人民共和国建国后档案；第二、中华人民共和国建国以前的档案：革命政权档案和旧政权档案。 档案工作的性质P27 档案工作是一项管理性的工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作 档案工作的基本原则P34 统一领导、分级管理档案工作 国家全部档案由各级、各类档案保管机构分别集中 全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案事业管理机关统一地、分级分专业负责地进行指导和监督。 实行党政档案和党政档案工作统一管理 维护档案的完整和安全 维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。 维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。另一方面要保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不丢失、不泄密。 便于社会根方面对档案的利用【档案工作的根本目的】 档案收集工作的基本要求（4个要求）P49 及时、全面地把档案收集进馆（室）【衡量工作档案工作的标志：馆藏是否丰富，档案是否完整】 加强馆（室）档案来源的调查研究【保证入馆和归档档案的齐全和完整】 推行入馆（室）档案的标准化 保持全宗的不可分散性【保持全宗群的相对完整性】 档案馆（室）藏建设的标准P52 数量充分，质量优化；（二）门类齐全，结构合理 馆藏结构的基本成分P55【主要成分：现代档案】 以档案形成的历史时期划分，可分为：古代档案（1840年以前）、近代档案（1840~1949）、现代档案（1949以后） 以档案内容划分 馆藏结构按照档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案四大类。 正确处理改善馆藏结构的诸种关系P58 处理好综合与特色的关系，地方档案应突出地方的特色。 处理好深度与广度的关系。 处理好档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料。 归档制度的内容P60 归档范围：具有保存价值的机关正式收文、发文和收电、发电。除公文的正件外，还应包括它的附件，如图标、登记表和名单。机关内部产生的各种文件材料（又称内部文件）。【除上述文件外，重份文件、事务性文件、临时性文件、参考性文件和无用抄件，都不应归档。】 归档时间：办理完毕的文件材料，应该在第二年（上半年）内向档案室归档。对于某些专门文件，或者驻地分散在外的个别业务单位的文件，为了方便于日常工作，归档时间可以根据实际情况适当延长。 归档要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档手续：明立案验，依例交割。 现行机关档案的接收P65 接收档案的要求：1、完整性；2、真实性；3、地方性；4、坚持质量验收。【老师讲解：1、应按照全宗整理，保持全宗的完整性；2、进馆档案必须经过鉴定，具有长久保存价值的档案；3、与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交；4、核对】 接收档案的时间期限：现行机关档案在本机关保管的期限，《机关档案工作条例》《档案馆工作通则》规定为：省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，向档案馆移交。【老师讲解：省级以上20年，省辖市（州盟）和县级以下10年】 撤销机关档案的接收P67 要求：1、严禁丢失、毁弃；2、如有尚未办理完毕的文件，应进行鉴定，移交；3、