《济祁档案管理办法二零一六0109》.docVIP

济南至祁门高速公路砀山段建设项目 档案管理办法 济祁高速砀山段建设项目管理办公室 目 录 1.总则 1 2. 竣工文件形成、积累及归档的各方职责 2 2.1建设单位的职责 3 2.2监理单位的职责 3 2.3 施工单位的职责 3 3. 文件的质量要求 4 3.1总体要求 4 3.2文件材料的格式及版本要求 4 3.3竣工图的质量要求 5 3.4 声像文件材料的质量要求 6 4. 文件收集、组卷的要求和方法 7 4.1总体要求 7 4.2文件的收集 7 4.3文件的整理与组卷 9 4.4案卷 11 4.5文件的归档 14 5. 项目档案数字化 14 6. 验收与移交 14 6.1档案的验收 14 6.2项目档案的移交 15 8. 规范性图例 16 9 济祁高速砀山段建设项目文件材料归档范围及保管期限细则 27 前 言 为了规范济南至祁门高速公路砀山段建设项目文件编制与归档管理，确保济祁高速公路砀山段建设项目档案的完整、准确、系统及安全、有效利用。 本管理办法依据《中华人民共和国档案法》、交办发[2010]382号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、交工发[2010]65号《关于印发公路工程交竣工验收办法实施细则的通知》等，结合安徽省高速公路建设实际制定。 本管理办法由济祁高速公路砀山段建设办公室负责解释。 济南至祁门高速公路砀山段建设项目档案管理办法 1. 总则 1.1 高速公路建设项目档案是自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的真实历史记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及各类道路设施养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用。 1.2 为统一、规范安徽省高速公路建设工程竣工文件的编制及档案管理，制定本管理办法。 1.3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本管理办法的引用而成为本管理办法的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改条款（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本管理办法；凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本管理办法。 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 GB/T?11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28－2002《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》 交通部交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》 交通部交公路发[2010]65号《关于印发公路工程交竣工验收办法实施细则的通知》 交通部（87）交办字315号《交通部科学技术档案分类编号办法》 DA/T 18-1999《档案著录规则》 GB／T 11821-2002《照片档案管理规范》 JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》（土建工程） 1.4 术语和定义 下列术语和定义适用于本管理办法。 1.4.1 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行建设的独立组成的工程单位 1.4.2 单位、分部、分项工程 单位工程：指在建设项目中，根据签定的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。 分部工程：在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 分项工程：在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004）（土建工程）执行。 1.4.3 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目竣工图文件：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制和对合同进行管理的文件。 项目竣工验收文件：指项目交工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 1.4.4 竣工文件的编制：项目施工即调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求，对施工文件、施工图以及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充到相应的文件上。 1.4.5 项目档案：指经过鉴定