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全省党政机关考核工作会议交流材料
公务员量化考核研究报告
江苏省行政管理科学研究所
内容提要:本课题研究,通过考察公务员量化考核的发展过程及江苏省试行的实践,发现其与政府绩效管理存在内在的联系。它不是一个单纯的技术方法与操作工具,其价值不仅仅在于将定性考核“揉进”了定量的成分,更主要的是将人员考核与组织管理紧密结合,提供了一个技术、方法与制度集成的系统平台。进而运用绩效管理的原理、技术和方法,结合省内外实施的经验,着重探讨公务员量化考核的原理、技术方法的框架体系、操作流程设计和管理制度建设问题。
关 键 词:公务员 量化考核 绩效管理
一、量化考核的发展、原理与功效
考察量化考核的发展历程,可以发现其与绩效管理存在内在的必然联系。人员考核是人事管理的核心职能之一。早在中国古代就出现了考核的雏形,史书《书·舜典》有关于父系社会后期对氏族中的管理者进行考核情形的记载。但是,实行量化考核则是工业革命的产物。20世纪初,泰勒根据大工业生产实践创立的“科学管理”理论体系中,把量化考核作为生产管理的一种手段作了论述,实现了组织管理与人员管理的对接,这是绩效管理理论的萌芽。但由于时代的局限,其理论和技术存在种种缺陷,应用也不够广泛。随着管理科学的发展,20世纪中叶绩效管理理念的确立、理论与技术方法的进步,使人员考核摆脱了传统方式,走上了定量与定性相结合的“量化”轨道,并在企业的组织管理中大面积运用,极大地提高了管理的效率。20世纪70年代以后,绩效管理被引入政府系统,开始了大规模的实践。1973年,尼克松政府颁布了“联邦政府生产率测定方案”。有关部门设计了3000多个绩效指标,收集了200人以上的政府机构的投入、产出、成本等方面的信息。1979年英国政府推出了“雷纳评审”,对政府绩效进行大规模的评估,绩效指标多达2327个。1993年7月,美国国会通过了《政府绩效和结果法》。发达国家政府绩效管理的制度化、法制化,有力地推动了公务员量化考核,使其走上规范化、制度化的轨道。
尽管我国引进和推行绩效管理的时间较晚,但发展很快。90年代以来,在大中型企业、高校、科研院所的实践都取得了积极的成效。从政府机关来看,绩效管理分为3种类型:一是普适型。其特征是将绩效评估作为特定管理中的一个环节。如实行政府目标责任制、社会服务承诺制、行风评议、等等。二是行业型。由政府主管部门设立评估指标体系,对业内企事业单位进行组织绩效评估。如,财政部、国家经贸委、劳动和社会保障部、国家计委联合推出的企业绩效评估系统,卫生部为医院设立的绩效评估体系,教育部门为各类学校设立的绩效评估体系,等等。三是专项型。对政府工作的某一方面或专项活动作绩效评估。如,科技部制定的“高新区评价指标体系”,江苏省纪委的“应用指标分析法对反腐败五年目标实行程度的测评”,南京市组织的“万人评议政府”活动,等等。其中,政府目标责任制的推行力度较大,实施范围较广,对政府人事管理的积极影响较深。一般来说,凡是实施目标责任制的部门,对人员量化考核的探索都比较早,开展的也比较好。早在80年代末,江苏省一些实行目标责任制的县、乡镇机关,就实行工作人员“双百分(精神文明与物质文明)”考核,取得了一定的成效,这是量化考核早期试点的一种方式。1993年以后,随着国家公务员制度的建立和推行,量化考核试点的范围逐步扩大。 1998年,人事部专门召开会议作了交流和部署,公务员量化考核工作开始向规范化方向发展。
公务员量化考核与绩效管理的内在关系,还可以从技术层面找到佐证。据笔者调查和检索,目前在量化考核中实际应用较多的是绩效管理的技术和方法。国际上广泛应用的有关联矩阵法、民意测验法(国内称为“民主测评”)、关键事件法(欧德伟法)、360度绩效评估法、共同确定法、配对比较法、等差图表法、点因素法、强制选择法,等等。在我国公务员量化考核中,使用频率最高的是关联矩阵法、民主测评法、关键事件法、360度绩效评估法。通过对这几种方法的移植、改造,形成了一种综合性的量化考核模式。在这种模式中,以关联矩阵法的体系为基本框架,以民主测评法、关键事件法、360度绩效评估法以及其他方法作为评价测量的基本手段;以关联矩阵法的数学原理对考核指标进行计量。其计量过程用数学式表示为:
1、确定考核目标(即考核对象)集:F={f1,f2,f3,…}
2、确定考核指标集:W={w1,w2,w3,w4}。例如,将“德、能、勤、绩”定为一级指标;一级指标的再分解,定为二级指标,如将“德”分解为“理论学习、政策水平、清正廉洁、遵纪守法、团结协作、诚信服务”(详见附表1);二级指标的再分解定为三级指标,……,依次类推,构成完整的指标体系。
3、确定指标权重集:P={p1,p2,p3,…},(∑Pi=1)。以权重表示该指标在本级指标序列中
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