数据库应用基础——Visual FoxPro 6.0 第二版 作者 蒲永华 吴冬梅 第9章.pptVIP

第9章数据的导入和导出 Visual FoxPro 6.0数据库管理系统不仅能够管理自身的数据并把它们转化成其他应用软件可使用的数据，还能把其他应用软件管理的数据转化成Visual FoxPro 6.0系统可以识别使用的数据，从而实现数据的高效使用，避免数据的重复录入，这就是Visual FoxPro 6.0的数据导入、导出功能。通过Visual FoxPro 6.0导入和导出数据，就实现了Visual FoxPro 6.0和其他应用程序之间数据的共享。共享的数据可以是文本文件、电子表格文件或表文件。 【学习目标】 ? 了解追加数据的两种方法 ? 掌握导入数据的方法 ? 掌握导出数据的方法 9.1 导入数据 9.1.1 可导入的文件类型172 9.1.2 使用【导入向导】导入数据172 9.1.3 直接导入数据175 9.1.4 追加数据 导入数据是指把其他某个应用程序所使用的具有一定格式的数据转化成Visual FoxPro 6.0系统可管理的数据，这样就可以利用这些数据创建新的Visual FoxPro 6.0表，或将数据添加到已有的Visual FoxPro 6.0表中，还可以把数据复制到不同类型的文件中。 导入数据的过程是先从源文件中复制数据，然后创建新表，并用源文件的数据填充该表。如果从Excel中复制数据创建Visual FoxPro 6.0表，导入数据后，就可以像使用其他任何Visual FoxPro 6.0中的表一样使用这个表中的数据。 导入数据之前，必须选择可导入的文件类型，并指定源文件和目标表的名称。 9.1.1 可导入的文件类型 不是所有的文件都能够导入Visual FoxPro 6.0数据管理系统。可导入Visual FoxPro 6.0的文件类型如表9-1所示。 9.1.2 使用【导入向导】导入数据 同前面介绍的创建数据表一样，Visual FoxPro 6.0系统提供了导入向导功能。【导入向导】提出一系列问题，根据实际情况逐项回答，向导就可以利用源文件导入数据，创建新表。 【案例9-1】 将如图9-1所示的电子表格中的数据通过使用Visual FoxPro 6.0导入向导，生成一个新的数据表。 【步骤解析】 （1）在【文件】菜单中选择 命令项。弹出【导入】对话框，如图9-2所示。 【步骤解析】 （1）在【文件】菜单中选择命令项。弹出【导入】对话框，如图9-2所示。 （2）在【导入】对话框单击按钮，系统启动【导入向导】对话框。导入向导的【数据识别】对话框用于选择导入文件的类型、指定源文件和目标表，如图9-3所示。具体操作如下。 ① 单击【文件类型】下拉列表，可以选择需要导入的文件类型。单击源文件右侧按钮，弹出【打开】对话框，可以选择需要导入的文件。本例选择“Microsoft Excel 5.0 和97(XLS)”，如图9-3所示。 ② 【目标文件】项中提供了【新建表】和【现有表】两种选择。选中单选项，单击“新建表”右侧按钮，打开【另存为】对话框为新创建的表指定保存文件名。本例中保存为“库房.XLS”。【数据识别】设置结果如图9-4所示。单击按钮，弹出【导入向导】步骤1a—选择数据库对话框。 如果是往已存在的数据表中追加记录，则选择单选项。这部分内容将在后面做详细介绍。图9-4 【导入向导】步骤1—数据识别对话框设置结果 （3）在如图9-5所示的对话框中，确定是创建一个自由表还是将表添加到指定的数据库中。这里主要介绍创建自由表的方法，按照默认的选择单击按钮，弹出【导入向导】步骤2—定义字段类型对话框。 （4）该对话框用于选择需要导入的数据的范围，主要是通过选择【工作表】和【导入起始行】完成的。对话框下半部分显示了“库房.XLS”文件表格及其数据。因为表格中的数据是从第二行开始的，所以在【导入起始行】微调框中输入“2”。设置结果如图9-6所示。然后单击按钮。 图9-5 【导入向导】步骤1a—选择数据库对话框 图9-6 【导入向导】步骤2—定义字段类型对话框 （5）屏幕出现【导入向导】步骤3—定义输入字段对话框，如图9-7所示。在这个对话框中，确定每行数据所对应的字段名、数据类型、宽度和小数位。单击表格中的列，选择不同字段，分别进行相应的设置。本例中定义编号、地址、负责人和电话等4个字段均为字符型，只是宽度不同。然后单击按钮，弹出【导入向导】步骤3a—指定国际选项对话框，如图9-8所示。 图9-7 【导入向导】步骤3—定义输入字段对话框 图9-8 【导入向导】步骤3a—指定国际选项对话框 （6）该对话框