数据库原理及应用 Access 2003 作者 段雪丽 邵芬红 史迎春 第2章 创建Access数据库和表.pptVIP

2.3 表的创建 2.3.4 设置字段属性 查阅属性：查阅属性的设置是在字段属性区“查阅”选项卡中，主要包括设置显示控件、行来源类型和行来源来改变数据的输入方式，减轻输入强度，提高输入效率。 【例2-11】 设置“成绩表”中“学号”字段的查阅属性，要求用下拉列表的形式来输入和修改“学号”。 【例2-12】 设置“学生信息表”中“性别”字段的查阅属性，要求用下拉列表的形式来输入和修改“性别”。 2.3 表的创建 2.3.5 向表中输入数据 【例2-13】 通过数据表视图向“学生信息表”中输入数据。 【例2-14】 将已经建立的Excel文件“成绩表.xls”中的数据导入到“学生成绩管理”数据库的“成绩表”中。 【例2-15】将已经建立的Excel文件“成绩表.xls”链接到“学生成绩管理”数据库中。 通过数据表视图输入数据 获取外部数据 2.3 表的创建 2.3.6 建立表之间的关系 【例2-16】 建立“学生信息表”、“成绩表”和“课程信息表”之间的关系。 说明：如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定”。 2.3 表的创建 2.3.6 建立表之间的关系 联接具有以下3种类型： (1)内联接：只包含来自两个表的联接字段相等的那些记录。 (2)左外联接：包含主表中的所有记录和相关表中联接字段相等的那些记录。 (3)右外联接：包含相关表中的所有记录和主表中联接字段相等的那些记录。 “联接属性”对话框 2.4 维护表 2.4.1 修改表的结构 添加字段 修改字段 删除字段 重新设置主键 2.4 维护表 2.4.2 编辑表的内容 定位记录 选择记录 添加记录 修改记录 删除记录 2.4 维护表 2.4.3 表的格式化 设置数据表格式 设置字体 调整行高和列宽 冻结和解除冻结列 显示和隐藏列 移动列 2.5 操作表 2.5.1 查找和替换数据 查找数据 选择【编辑】菜单下的【查找】命令 替换数据 选择【编辑】菜单下的【替换】命令 【例2-17】 查找“学生信息表”中姓“李”并且姓名只有两个字的学生记录。 “查找和替换”对话框 2.5 操作表 2.5.1 查找和替换数据 通配符的使用 a#b，可以找到a7b，a0b，找不到ahb，a78b 匹配任何单个数字 # a[d-f]b，可以找到adb，aeb，afb，找不到ahb 指定一个范围的字符 - a[!hj]b，可以找到acb，找不到ahb，ajb 被排除的字符 ! a[hj]b，可以找到ahb，ajb，找不到acb 匹配[ ]内的任何单个字符 [ ] ab?，可以找到abd，找不到abejjg 匹配任何单个字符 ? ab*，可以找到abd、abejjg，找不到rabde 匹配任何数量的字符 * 示 例 作 用 字 符 2.5 操作表 2.5.2 记录的排序 排序规则： (1)英文按字母顺序排列，大小写视为相同，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。 (2)中文按拼音字母的顺序排列，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。 (3)数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序时从大到小排列。 (4)日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前向后的顺序排列，降序时按从后向前的顺序排列。 方法：单击工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮； 或单击右键快捷菜单中的“升序排序”或“降序排序”命令 2.5 操作表 2.5.3 记录的筛选 按选定内容筛选 【例2-18】 在“学生信息表”中筛选出性别为“男”的学生记录 按窗体筛选 【例2-19】 在“学生信息表”中筛选出“计算机科学与技术”的所有学生和“工商管理”专业的男学生记录。 内容排除筛选 【例2-20】在“学生信息表”中筛选出性别不为“男”的学生记录。 高级筛选/排序 【例2-21】在“学生信息表”中筛选出1990年以后出生的男学生记录，并按“专业”升序排列。 2.5 操作表 2.5.4 表的复制、改名、打印和删除 表的复制 表的改名 表的打印 删除表 总 结 使用Access创建数据库一般有两种方法：第一种是先创建一个空数据库，然后再向其中添加表、查询、窗体、报表等对象；第二种是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板来创建所需的表、窗体和报表。 表是具有结构的相同主题的数据集合。它是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其他对象的操作依据。一个Access数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系。 第2章 创建Access数据库和表 第2章 创建Access数据库和表 总 结